Что может быть эффективным. В эффективном бизнес процессе нет ничего лишнего. Вход в состояние потока

Многие из нас мечтают стать успешными и состоятельными. Насколько это легко? Случается так, что некоторым «любимчикам» Фортуны выпадает шанс выиграть несколько миллионов в лотерею. Это, конечно, замечательно, но, как известно, удача - девушка с характером. Тут-то и стоит задуматься о жизни. Ведь так хочется прожить ее достойно и полноценно.

Выбор есть всегда

У каждого человека есть набор индивидуальных привычек, присущих только ему. Это своего рода шаблоны поведения и определенных действий. Как известно, привычки бывают не только хорошими, но и плохими, а также полезными и не очень. Каждый из нас, как правило, лучше осведомлен о своих не самых лучших сторонах. Что-либо изменить в своей жизни можем только мы сами, и об этом стоит задуматься. В нашей статье мы рассмотрим 50 привычек, которые помогут человеку добиться в жизни успехов. Причем не только в работе, но и в личной жизни.

Кто они - высокоэффективные люди? Чем живут и о чем мечтают?

Вашему вниманию предлагается список 50 привычек, которые существенно влияют не только на своего обладателя, но и на окружающий мир. Если вы несчастливы в личной жизни, ваша работа вам надоела, и все вокруг видится в черно-белом цвете, прочтите эту статью и убедитесь на собственном опыте, что все можно кардинально изменить - нужно только захотеть. Ниже будут приведены важные привычки эффективных людей. Они помогут направить вашу жизнь в нужное русло. Если некоторые из них у вас уже имеются, значит, вы движетесь в правильном направлении, и впереди вас ждет успех.

Что нужно делать, чтобы стать эффективным

1. Всегда ищите возможность там, где другие уже давно опустили руки.

2. Выносите уроки из того, что для других явилось неудачей.

3. В любой ситуации старайтесь принимать только обдуманные решения.

4. Сознательно и методично стройте лестницу к своему успеху, особенно тогда, когда другие ждут, что все образуется само собой.

5. Всегда старайтесь правильно формулировать вопросы. Только так можно получить исчерпывающий ответ, который поможет в дальнейшем принять правильное речение.

6. Окружайте себя единомышленниками, ведь достижение цели во многом зависит от сплоченности команды.

7. Учитесь на протяжении всей жизни, ведь личный опыт - это своеобразный урок, который нужно запомнить навсегда.

8. Всегда делайте то, что задумали, независимо от того, как вы себя чувствуете в данный момент.

9. Идите на риск (эмоциональный, психологический, профессиональный, финансовый), но только с «холодной» головой.

10. Старайтесь предупредить события, принимайте меры до того, как что-то должно произойти.

11. Научитесь управлять своими эмоциями, не становитесь их рабом.

12. Составьте определенный жизненный план и всегда его придерживайтесь. Запомните, что жизнь - это не просто череда событий, которые беспорядочно сменяют друг друга.

13. Не будьте зависимы от комфорта, ведь трудности только закаляют характер.

14. Для полноценной жизни осознайте свои ценности.

15. Держите себя в отличной физической форме.

16. Будьте деятельны и упорно идите вперед.

17. Открывайтесь для людей.

18. Умейте отвлекаться и отдыхать.

19. Чувствуйте себя везде комфортно.

20. Устанавливайте для себя высокую планку.

Чего не стоит делать

21. Не бойтесь трудностей, не позволяйте своему страху управлять вами. Запомните, что страх - это просто опасение.

22. Не перекладывайте вину на другого человека. За свои действия и их результаты всегда отвечайте сами.

23. Не жалуйтесь - это пустая трата времени и сил. Все спорные вопросы старайтесь решать на законодательном уровне.

24. Не откладывайте дела на потом, ведь так можно всю жизнь прожить, чего-то ожидая.

25. Не убегайте от проблем, а встречайте их во всеоружии, повернувшись лицом.

26. Не водите знакомство с нечистоплотными и неприятными людьми.

27. Не тратьте свои силы и время на ненужные вещи.

28. Не стоит ждать от окружающих одобрения и плыть по течению.

29. Не оправдывайте свои неудачи, просто перешагивайте их и двигайтесь дальше.

30. Не зацикливайтесь на работе, разделяйте такие понятия, как профессиональная деятельность и личная жизнь.

31. Не ищите легких путей, предпочитайте эффективные.

32. Не бросайте начатого на полпути. Если чувствуете, что не хватит сил завершить задуманное, лучше не начинайте.

33. Развивайте свою личность, постоянно работайте над этим.

34. Проповедуйте только то, что практикуете.

Качества высокоэффективных людей

35. Честолюбие. Стоит иногда задавать себе вопрос: «А почему бы не я?». Таким образом, можно контролировать свою судьбу, а не просто двигаться по течению.

36. Оптимизм. Всегда и во всем нужно видеть положительную сторону.

37. Трудолюбие и производительность. Для того чтобы чего-то добиться, мало просто создавать видимость работы, необходимо постоянно вкладывать силы и развиваться в выбранном направлении.

38. Пунктуальность.

39. Вера в свои силы. Необязательно родиться фантастически талантливым, чтобы стать успешным и счастливым. Нужно всегда стараться находить способы для максимальной реализации имеющегося потенциала.

40. Целеустремленность. Эффективный человек всегда знает, какой он хочет видеть свою дальнейшую жизнь. Не стоит оценивать свою жизнь со стороны, нужно упорно идти к намеченной цели, не сворачивая с выбранного пути.

41. Индивидуальность. Подражание кому-либо - это табу. Всегда необходимо искать новые пути решения проблем.

42. Коммуникабельность.

43. Решительность. Не стоит ждать счастливого шанса и загадывать желания. Стройте свою судьбу самостоятельно.

44. Уверенность в завтрашнем дне.

45. Гармония. Не следует путать такие понятия, как деньги и успех, достижения и счастье. Запомните, что многие проблемы возникают от того, что не все понимают простые истины: деньги - это всего лишь инструмент для достижения цели, но они сами по себе счастливым человека не сделают.

46. Исключительность. Для эффективного человека являются совершенно привычными некоторые вещи, которые не хотят или не умеют делать другие. Это могут быть решения, которые никто другой самостоятельно принять не может.

47. Дисциплинированность и самообладание.

48. Щедрость и доброта. Жизнь не раз доказывала, что удовольствие от нее можно получать, помогая другим.

49. Скромность. Всегда нужно быть уверенным в себе, но не высокомерным. Важно научиться прислушиваться к другим, не ставя себя выше оппонента.

50. Приспосабливаемость.

В заключение

Стоит заметить, что все вышеперечисленные правила могут быть актуальными как для руководителей, так и для подчиненных. Только в ваших руках ваша судьба, поэтому саморазвивайтесь и будьте примером для других.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про личную эффективность.

Сегодня вы узнаете:

• Что такое личная эффективность;
• На что она влияет;
• Как быть по-настоящему эффективным.

Что такое личная эффективность

Начнем с теоретической части. Само понятие личной эффективности для обычного человека понятно, но несколько размыто. Из-за того, что не существует четкого определения, возникают проблемы в методологии, и в целом в самой области применения. Попытаемся дать определение личной эффективности человека.

Личная эффективность – способность человека максимально быстро и качественно выполнять определенные задачи.

Исходя из этого определения, уже можно выдать основные проблемы, с которыми сталкивается человек, при выполнении определенных повседневных задач:

• Переключение внимания;
• Работа не в полную силу.

То есть, мы можем сказать, что личная эффективность подразумевает под собой четкую концентрацию на выполнении определенной задачи на максимальном уровне. Сегодня психологи все чаще уделяют вопросам личной эффективности приоритетное значение. В мире полном информации, не утонуть в таком потоке, отфильтровать нужную – достаточно сложно.

Почему важно оценивать и повышать личную эффективность

Эффективность одного конкретно взятого человека может влиять не только на выполнение одной конкретной задачи на работе или учебе, но и в целом на стремлении к определенным целям человека.

По личной эффективности мы можем судить не только о том, насколько быстро вы выполните порученное работодателем задание, но и с какой скоростью можете подниматься по карьерной лестнице, получать и использовать новую информацию, и добиваться своих целей.

Личная эффективность отвечает за важный параметр – работоспособность. Человек с маленькой эффективностью будет бесконечно плестись сзади, пока более успешные будут использовать свой потенциал для выполнения своих задач. Для того чтобы лучше понять сам смысл использования личной эффективности, нужно поднять тему таланта и использования своего потенциала.

Общеизвестный факт, что успех – состоит из усердной работы и таланта. Причем пропорции люди выдвигают разные, от 10% таланта и 90% труда, до 50/50.

Личная эффективность – аналог труда с применением своего таланта. То есть вы используете свои ресурсы для того, чтобы максимально быстро добиться своей цели, при применении минимально возможного количества усилий.

Это не значит, что выполнение задачи будет некачественно, даже наоборот – чем эффективнее человек, тем более качественно он выполнит работу за короткий срок.

Соответственно, повышение личной эффективности неизбежно приведет к тому, что на повседневные дела человек будет тратить гораздо меньше времени.

Пример: на сотрудника возлагается задача по анализу конкурентов в отрасли своей компании. На основе этого отчета ему нужно будет сделать свой анализ, оценить перспективы развития компании и в целом выдать свой вердикт о целесообразности выхода на рынок. Сотрудник будет справляться с такой задачей от 1 недели до 1 месяца. И чем выше его эффективность, тем меньше будет срок, который будет затрачен на выполнение этой задачи.

Мы больше говорим о сроках выполнения задач, а не их качестве в первую очередь исходя из современных реалий. Проблема нынешней работы не в том, чтобы справиться с заданием на уровне – с этим проблем не возникает почти никогда. Главная проблема – в .

Каждый замечал за собой такое явление: первые 20-30 минут на работе вы с горящими глазами принимаетесь выполнять задачи, возложенные на вас. Затем, эффективность падает, глаза перестают гореть, и то, на что требовалось 5 минут, постепенно занимает 10, 15 и 20.

Если в это время посмотреть на себя со стороны, можно отметить бесконечные отвлечения, ослабление концентрации внимания, переключения с одной задачи на другую и прочие, действительно неэффективные вещи. И такое явление наблюдается повсеместно, не только на работе, но и на учебе, при ведении , тренировках, чтении и т. д.

Именно для того, чтобы уменьшить время на выполнение одной задачи, тем самым увеличив свою продуктивность, нужно тренировать личную эффективность.

Кому рекомендуется повышать личную эффективность в первую очередь

Личную эффективность требуется тренировать абсолютно каждому человеку, но некоторые профессии требуют особенного подхода к этому. Давайте разберемся с тем, кому в первую очередь и незамедлительно нужно заняться собой.

Фрилансеры. Начнем именно с них. Это особая категория работников, которые на выполнении различных заданий. Это может быть создание программ, дизайна, ведение бухгалтерии и т. д.

Эта категория людей больше всего подвержена информационной атаке из-за постоянного контакта с информацией. Если на работе в офисе социальные сети, новостные сайты и другие способы убить время и отвлечь от работы заблокированы или находятся под наблюдением, то при работе из дома таких ограничений нет.

Часто, для того, чтобы выполнить задачу, на которую потребуется максимум 15 минут, среднестатистический фрилансер затрачивает более часа. Именно для того, чтобы быстрее справляться с работой, увеличивать заработок, количество клиентов, и при этом освободить время на более интересные дела – фрилансерам нужно заниматься улучшением своей личной эффективности постоянно.

Бизнесмены. В эту категорию попадут все, у кого есть какой-либо , а также директоры и топ-менеджеры крупных компаний. В реалиях современной экономики, у бизнесменов и высшего руководства весьма ограниченное количество времени на решение важных задач.

При этом обязанностей у них больше, нежели у обычных сотрудников. Именно для того, чтобы находить время на все, и оставлять еще несколько часов на жизнь вне работы, нужно заниматься развитием своей личной эффективности.

Студенты. В эту категорию можно отнести всех, кто чему-то учится. Вне зависимости от того, школа это или двухмесячные курсы бухгалтерии, использовать свой потенциал в учебе на полную – вот первостепенная задача этих людей.

Получить максимальное количество полезной информации, отфильтровав её от ненужного мусора, и сделать её пригодной для использования в своих целях – вот задача, на выполнение которой влияет личная эффективность.

Когда формируется личная эффективность

Личная эффективность человека – субъективный фактор. Он начинает формироваться в дошкольном возрасте, и пик становления приходится на 19-25 лет, время, когда люди только начинают работать, используя все, что получили в период своего обучения.

Но весь фундамент приобретается в школе, когда проявляется та самая мультизадачность учеников: нужно сделать уроки, заняться тем, что нравится, посидеть в социальных сетях, погулять с друзьями, выполнить задания родителей по дому и так далее. Именно в этот период расставляются приоритеты.

Но это не значит, что повышение личной эффективности невозможно в более позднем возрасте. Именно после 23-25 лет люди задумываются о том, как им повысить свою эффективность для того, чтобы , уделять время своей семье и оставлять немного для своих увлечений.

Именно поэтому заниматься повышением собственной эффективности нужно как можно раньше, но и в более позднем возрасте нельзя говорить о том, что человек не справится с тем, чтобы изменить себя и начать быть более работоспособным.

Основу личной эффективности составляют три фактора:

• Установка целей;
• Использование ресурсов;
• Социализация.

Постановка целей – самый важный фактор из всех трех. Для того чтобы эффективно работать, нужно понимать, зачем ты это делаешь. Грамотно поставленная цель – основа результата. При этом важно ставить промежуточные цели. Самым маленьким временным промежутком для одной цели должен быть 1 день.

Использование ресурсов . Здесь отлично подойдет сравнение личной эффективности с экономикой. Экономика – наука об использовании ограниченного количества ресурсов, для удовлетворения потребностей. Если проводить аналогию с человеком, то у каждого есть свой запас ресурсов, который нужно использовать для того, чтобы исполнить свои цели.

Социализация . Тоже достаточно важный фактор. Он отвечает за общение и реализацию целей в обществе. Каждый день человек неизбежно сталкивается с другими людьми, и они также влияют на исполнение его целей, как и он сам.

Именно для того, чтобы тренировать навык достижения целей – нужно учиться выстраивать взаимоотношения с людьми, и делать так, чтобы они помогали достижению целей тем или иным способом.

Человек, который желает развиваться свою личную эффективность, должен двигаться в этих трех направлениях:

• Учиться грамотно составлять свои цели;
• Пытаться более разумно использовать свои ресурсы для их достижения;
• Взаимодействовать с людьми для реализации своих планов.

Методы повышения личной эффективности

Методов повышения личной эффективности достаточно много, но все они говорят примерно об одном и том же. Мы собрали для вас 10 самых популярных способов повышения личной эффективности, и следуя хотя бы половине из них несколько месяцев, вы гарантировано отметите повышение работоспособности.

Планирование

Один из самых важных способов повышения эффективности – грамотно планировать собственный день. Это один из главных навыков, который может увеличивать работоспособность в течение дня.

Авраам Линкольн был поистине гениальным человеком, который смог добиться самых амбициозных целей только благодаря своей личной эффективности. Он работал на максимум почти всегда, и это выгодно отличало его от всех, кто вставал на пути достижения своих целей.

Работа согласно своей цели – вот первоочередное направление, с которым вам придется работать в первую очередь. Записывать свои цели лучше всего на обычной бумаге – это делает их более материальными. Ежедневник с целями лучше всего носить с собой и периодически заглядывать.

Но планы на день лишь верхушка айсберга. Составлять цели следует и на более длительные периоды. Также у человека должна быть одна цель – миссия, на которую он должен ровняться. Это, обычно, большая и грандиозная цель, достижение которой может занять почти всю жизнь.

При этом составление грамотной миссии – первый шаг к тому, чтобы стать эффективным.

Листок с главными целями и миссией – тоже желательно носить с собой. Он поможет ответить на вопрос: «Зачем я этим занимаюсь в данный момент», а также даст дополнительную мотивацию для работы.

Расстановка приоритетов

Расставлять приоритеты – важный навык, которому следует научиться сразу же после того, как вы научитесь расставлять свои цели. Расставлять приоритеты – решать, какая задача должна быть выполнена в первую очередь, а какая после нее. Расстановка такой очередности позволяет в начале дня решать самые важные задачи используя максимум ресурсов, оставляя на второстепенные меньше сил.

Марк Твен сказал: «Если съесть лягушку в начале дня – остаток дня обещает быть чудесным. Ведь все самое трудное вы уже сделали».

То есть, нужно выполнить одно большое и сложное задание сразу, не откладывая в долгий ящик. После этого, все остальное покажется уже не таким сложным и вы сможете выполнить все без особых усилий.

Психологи также придерживаются подобной точки зрения. У человека после выполнения сложной задачи наступает всплеск эндорфинов – гормона радости, и как следствие – увеличение внутреннего запаса ресурсов. То есть, после трудной задачи вы с радостью возьметесь за что-то менее трудное. При этом самое приятное задание следует оставлять под конец. Стремление к нему также повысит работоспособность.

Расстановка приоритетов позволяет выбрать самую большую и мерзкую лягушку, после этого лягушку чуть меньше, и так далее.

Концентрация внимания

Один из самых сложных методов, который позволяет разогнать личную эффективность до максимума.

Концентрация – способность сосредотачиваться на чем-то конкретном. То есть, выполняя задачу, вы не отвлекаетесь на посторонние вещи, полностью отдаетесь работе и выполняете её гораздо быстрее.

Проблема концентрации сегодня – один из самых острых вопросов, которому психологи придают значение.

Немного статистики:

• Средняя продолжительность времени концентрации ребенка на чем-то одном – 7 минут. У взрослого эта цифра может увеличиться до 40 минут.
• После 40 минут однотипной работы, вне зависимости от того, насколько она творческая, наступает потеря концентрации и упадок работоспособности. Это негативно сказывается на личной эффективности.

Сегодня есть несколько методов улучшения концентрации, но принцип в них один: нужно периодически делать перерывы и после длительных занятий одним и тем же делом, менять поле деятельности. Один из самых старых, но действенных методов сохранения концентрации – метод Pomodoro.

Суть метода в том, что необходимо заниматься одним видом деятельности 25 минут и после этого устраивать себе 5-ти минутный отдых. После того как вы 4 раза сделали этот цикл Pomodoro, вам нужно сменить вид деятельности, даже если работа не была закончена. И после 1-2 циклов вернуться к ней и закончить работу.

Есть много и других методов, о которых вы можете узнать в сети.

Постепенный отказ от гаджетов на работе

Это следует из предыдущего пункта. Мобильные телефоны и планшеты негативно влияют на концентрацию. Они заставляют человека постоянно отвлекаться на ненужную информацию. Гаджеты на работе должны быть использованы только для связи.

Ограничение времени нахождения в социальных сетях

Социальные сети являются идеальным средством для понижения личной эффективности. Они забирают огромное количество времени, ничего не принося взамен. Для того чтобы рационально использовать свое личное и рабочее время, вам потребуется максимально ограничить себя в плане социальных сетей.

Как можно меньше времени проводите Вконтакте или Одноклассниках, и вы заметите, что у вас появилось гораздо больше возможностей заняться тем, что реально нравится.

Контроль за самочувствием

Плохое самочувствие – одна из причин, по которой человек не может использовать свой максимальный потенциал. Во время болезни человек будет практически бесполезен на работе, так как не сможет выполнять повседневные задачи также быстро и качественно, как и делал это ранее.

Поэтому следует помнить, что иногда гораздо лучше потратить 1-2 дня на то, чтобы окончательно вылечиться, чем работать в болезнь 1-2 недели, понижая тем самым свою эффективность.

Также не мешает хорошо расслабиться перед тем, как начинать работу. Для этого отличным вариантом может быть горячая ванна. Для любителей восточных искусств, медитация может стать настоящим спасением. Во время нее организм человека отдыхает в ускоренном режиме, и буквально после 20 минут медитации, вы почувствуете настоящий прилив сил.

Вход в состояние потока

Поток – название достаточно интересного психологического состояния человека, которое характерно пиком производительности. В таком состоянии человек способен выдать свой максимум, или даже выйти за свои собственные пределы.

Для того чтобы войти в поток, можно воспользоваться внутренними или внешними стимуляторами. К внутренним стимуляторам относится все, что касается личной мотивации человека. К внешним стимуляторам относится все, что так или иначе может заставить человека успокоиться и настроиться на нужный лад.

Для этого подходят:

• Подходящее помещение;
• Горячая ванна;
• Медитация.

С внутренними стимуляторами все немного сложнее. Они индивидуальны для каждого человека, но схожи в одном – они вызывают положительный заряд эмоций, который позволяет в течение долгого времени сосредотачиваться на чем-то одном. А еще они касаются внутренней мотивации. Достаточно узнать о своих мотивационных рычагах, и вы сможете с легкостью воздействовать на себя и входить в состояние потока.

Умейте отдыхать

Это один из самых важных навыков, которого большинство людей лишились. Как говорится, в большинстве словарей, отдых – смена вида деятельности. Следовательно, нельзя отдыхать, просто лежа на диване. Вам нужно заниматься чем-то другим, что задействует другие ваши мышцы и способности.

Смена вида деятельности– то, чему вам следует научиться в короткие сроки. Если вы работаете руками – поиграйте в шахматы, покер, заставьте мозг думать. Если ваша работа связана с умственным трудом, все делается с точностью до наоборот – нужно отдыхать, нагружая организм физически, не давая ему много времени на раздумья.

Существует всеобщее заблуждение касательно того, что люди, которые много работают за компьютером, могут отдыхать, сидя в социальных сетях. Но это далеко не так. Время, проведенное за компьютером, негативно влияет на глазные мышцы, а также мозг, который вынужден фильтровать огромные потоки информации.

Откажитесь от переработок

Этот пункт относится к здоровью, но его следует выделять отдельно. Каждый человек должен четко представлять свой предел – тот объем выполненной работы, после которого он нанесет вред своему организму.

Мы знаем, что возможности человеческого организма достаточно велики, и нередки случаи по выходу за собственный предел, особенно когда дело касается срочной и важной работы. Но последствия у таких случаев не из позитивных.

Для того чтобы грамотно отказываться от переработок, нужно просто опытным путем узнать свой передел – то состояние, когда уже ничего не получается, работа идет в 2-3 раза медленнее, а физическая усталость просто выводит из равновесия. И в следующий раз при достижении подобного объема работы, нужно сбавить обороты и отложить их на время, после отдыха.

Научитесь делегировать полномочия

Это в большей степени касается сотрудников, занятых на руководящих должностях. Большинство боссов, особенно старой закалки, стараются выполнять большинство работы в компании в одиночку. И это неправильно. Ведь руководитель, который занят на предприятии становится рабочим, но рабочий, который примет решение не станет руководителем.

Именно поэтому лучше создавать четкую иерархическую структуру, с предоставлением свободы выбора каждому звену – передавать часть полномочий, которые лежат на вас, остальным, более низким рабочим звеньям. Это позволит разгрузиться самому, и повысить эффективность каждого отдельного звена и сотрудника.

Личная эффективность руководителя –то, на чем держится вся компания. Чем эффективнее работает её управляющее звено, тем больше управленческих решений может быть принято, и тем лучше будет экономическая ситуация у предприятия.

Это достаточно простые методы, которые известны практически каждому человеку. Но на их внедрение может потребоваться значительное количество времени. Для того чтобы использовать их на максимум, нужно сделать эти методы своими привычками.

Лень и страх перемен как препятствия успеху

Лень лишь в пословицах – двигатель прогресса. На самом деле это один из главных тормозов, который мешает человеку двигаться дальше. Наравне с ним идет и страх. И в большинстве своем, это страх перемен.

Человек боится, что в новой обстановке он утратит стабильность. А стабильность для большинства современных людей – один из главных аспектов успешной жизни.

При этом, если лень – это то, с чем можно и нужно бороться, и каждый человек это понимает, то страх перемен почти непреодолим в одиночку.

Отличный способ по борьбе с ленью – выработка привычек успешных людей. Один из самых главных методов, которому вы должны следовать по жизни – смотрите, как делают успешные люди, и вносите это в свою жизнь.

Еще один популярный способ оправдания – возраст.

Не будем акцентировать на этом особое внимание, лишь приведем несколько примеров успешных людей, которые реализовали свои идеи, будучи в достаточно солидном возрасте:

• Сьюз Орман – один из известнейших американских писателей. До 30 лет работала официанткой. Успех пришел только после 40-ка;
• Харрисон Форд – достаточно известный режиссер. До 30 лет работал плотником;
• Джоан Роулинг – автор книги о Гарри Поттере. В 31 она все еще жила на социальное пособие;
• Рэй Крок – нынешний владелец сети МакДональдс. До 52 лет работал коммивояжёром;
• Генри Форд – не нужно объяснять кто он. Только в 40 лет умудрился запустить свой первый автомобильный завод.

И таких примеров сотни и тысячи по всему миру. Та самая цифра – 30 лет, после которой человек становится таким тяжелым на подъем, согласно статистике остается всего лишь цифрой. Никогда не поздно начинать двигаться вперед.

Конечно, возраст делает мозг людей менее податливым, информация усваивается все тяжелее, новые навыки приобретаются с большим трудом. Правда, есть одно но. Это будет характерно для тех, кто просто-напросто перестал развиваться после окончания школы/института.

Если человек уделяет внимание своему , изучает новую информацию, узнает о новых, интересующих его вопросах, то со 100%-ой вероятностью, его мозг будет работать не хуже, чем в школе до 50-70 лет.

Мы затронули вопрос успеха неслучайно. Ведь большинство читателей, которые открыли эту статью, рассчитывают на то, что повышение личной эффективности приведет их к успеху.

И в большинстве случаев критерии успеха таковы: финансовое благополучие, хорошее здоровье и семья. Именно личная эффективность отвечает за путь человека к успеху. Чем эффективнее вы будете использовать свои внутренние ресурсы, тем больше у вас шансов оказаться среди по-настоящему успешных людей.

Личная эффективность и самообразование

Здесь нужно коснуться вопроса образования и самообразования. Начнем с того, что многие люди в своей жизни не один раз задумывались о личной эффективности, хоть и называли её другими словами.

Достаточно много они читали в интернете и покупали различных книг на тему того, как стать богатым, знаменитым и успешным. И достаточно яркой иллюстрацией всей такой литературы будет произведение Евгения Гордеева – «как заработать миллион». Книга состоит из 200 страниц, 100 из которых занимает бесконечное повторение слова «работать», а остальные 100 – разлиновка под план. Это самая правдивая книга о том, как стать успешным и богатым человеком.

То есть нужно один раз понять, что нет такой волшебной таблетки, которая резко сделает вас успешным и богатым. Вам нужно развиваться, и одно из главных направлений – максимизация собственной эффективности. С самого детства людей окружают бесполезными знаниями, не обучая главному – как ставить цели, использовать собственные ресурсы и достигать их. Именно поэтому первое, чему вы должны научиться, если желаете успеха – использованию собственных ресурсов.

Личная эффективность и зона комфорта

О том, как быть с зоной комфорта, говорит название еще одной книги – «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности» от Брайана Трейси. Для того чтобы повысить свою личную эффективность, потребуется как можно раньше выйти из своей зоны комфорта в реальный мир.

Человек не может добиваться максимума, если остается на месте. Конечно, зона комфорта – то, что делает вас по-настоящему спокойным и даже счастливым. При этом вы топчетесь на месте, и не добиваетесь большего.

Успешные люди никогда не оставались в своей зоне комфорта, они бесконечно двигались вперед. Яркий пример – основатель бренда Virgin – Ричард Брэнсон. Человек, который выбрал для своей компании 7 видов деятельности и продолжает расширять свой бизнес.

Конечно, выход из зоны комфорта подразумевает под собой трудности. В первую очередь – это страх неудачи. Второе препятствие – лень. Третье – неправильное окружение. Все эти три фактора негативно влияют на личную эффективность, не давая использовать весь потенциал. Именно для того, чтобы делать свой максимум, ставить амбициозные цели и достигать их, нужно использовать методы для повышения эффективности, внедрить их в свою жизнь и увеличить свою работоспособность до максимума.

Личная эффективность в компании

От личной эффективности отдельного человека, перейдем к целой компании или предприятию.

Эффективность сотрудников компании – это уже не столько вопрос психологии, сколько грамотного . Именно поэтому хороший руководитель должен работать сразу по нескольким направлениям – изучать прикладную психологию (методы воздействия на людей) и знать азы менеджмента. Такое сочетание позволит грамотно управлять людьми и подталкивать их в нужную сторону.

Методология повышенияэффективности сотрудниковне сильно отличается от личной эффективности отдельного человека. При этом потребуется выстроить грамотную , которая позволит вознаграждать эффективных работников и каким-то образом воздействовать на тех, кто работает не на свой максимум.

Мотивационные системы могут быть абсолютно разными – от денежной (которая является недостаточно эффективной) до идейной (самая эффективная).

Рассмотрим две крайности: и идейная мотивация. Мотивировать деньгами можно за успешное выполнение работы, или же за перевыполнение плана. Но есть существенный минус – для некоторых работников деньги не являются главной мотивацией, и возможно, они ходят на работу не из-за них.

Идейная мотивация – способность вдохновить своих работников таким образом, чтобы они прониклись идеей компании и самостоятельно пришли к выводу: нужно работать на максимум, чтобы помочь своему работодателю достигнуть своих целей. Это достаточно сложный, но интересный способ, который минимизирует затраты на денежные вознаграждения, но повышает эффективность работников.

Но в чистом виде два таких способа мотивации встретить практически нереально. Поэтому работодателям приходится совмещать несколько подходов: выдавать премии особо отличившимся работником, и заявлять о своих громких целях на общих собраниях.

Небольшой лайфхак для бизнесменов: отлично мотивирует работников грамотная постановка миссии. Чем масштабные, интереснее и «белее» миссия компании – тем больше сотрудников готовы в нее верить и выкладываться на полную.

Помимо миссии, отличным способом мотивации персонала будет личный пример. История топ-менеджера Ли Якокка заслуживает внимания именно в этом ключе. Этот топ-менеджер возложил на себя обязательство: вытащить компанию Крайслер из кризиса. И чтобы показать всем работникам, что он является частью коллектива, он назначил себе зарплату – 1 доллар годовых.

Это, конечно, крайности, да и такой метод уже давно пользуется популярностью и уже несколько заезжен. Но главный принцип понятен – хочешь вдохновить своих людей на то, чтобы они сделали свой максимум – покажи как надо.

Заключение

Личная эффективность – способность человека максимально качественно и в короткие сроки выполнять поставленные перед ним задачи. Личная эффективность – основа жизненного успеха, без повышения которой, среднестатистический человек никогда не сможет подняться по социальной лестнице.

Психология личной эффективностив 21 веке такова, что человеку приходится защищаться от чрезмерных потоков бесполезной информации. Именно поэтому уменьшение личной эффективности нужно связывать с отвлечениями и созданием неправильных целей.

Методы повышения личной эффективности достаточно просты: все они в той или иной мере включают в себя концентрацию на определенной задаче, расстановку приоритетов, и баланс между нагрузками и переработкой.

Повышать личную эффективность нужно путем выработки определенных привычек, приобретение которых положительно скажется на работоспособности, и принесет позитивный результат как в жизни, так и в карьере.

Показатели эффективностиработников на предприятии – вот чему следует уделять особое внимание. Выполнение своего максимума каждым сотрудником – основная задача руководящего персонала.

5 советов как наладить свою жизнь.

Сократить рабочий день на 30 минут

Я обещаю, что вы сделаете больше, чем смогли бы сделать за своё обычное рабочее время. Обязательство уйти с работы пораньше ставит вас перед дедлайном и заставляет исключить все те мелочи, на которые вы отвлекаетесь (прокрастинация, перфекционизм, ненужные перерывы).

Не делать несколько дел одновременно

Последние исследования показывают, что мозгу требуется в два раза больше времени на обработку каждого действия, если приходится переключаться между ними. Научившись фокусироваться на проекте, вы сможете сэкономить час или два. Только не тратьте это время на приземленную работу!

Не быть таким самоуверенным

Если вы настаиваете на том, чтобы делать всё самостоятельно, это будет давить на вас, а окружающие будут считать себя ненужными. Делегируйте полномочия дома, на работе. Освободите время для вещей, которые вы любите и на которые у вас не хватает времени.

Составьте единый список дел на каждый день

Люди, которые бессистемно пишут списки на бумажках, клейких листочках, обратной стороне конвертов, теряют время, не зная, что делать дальше, или опасаются, что забыли о чем-то. Выберите один способ (ежедневник, планшет, ноутбук), чтобы записать всё, что вы хотите сделать, и выделить приоритетные дела. Каждое утро начинайте с самого важного пункта, а не делайте много легких дел. Вы всегда сможете втиснуть небольшие дела в перерывы между крупными. Вычеркивание исполненных крупных пунктов из списка придаст смысла вашему дню.

Запланируйте одно приятное дело на каждую неделю

Подумайте, чем вы не занимались долгое время и что приносит вам удовольствие, - танцы, чтение, игра на гитаре. Запишите это дело в свой ежедневник как бесспорное свидание с собой и почувствуйте, как изменится ваша жизнь.

Как стать эффективным? Как повысить личную эффективность? Такие вопросы часто задают люди, которые чувствуют, что тратят время как-то неправильно и неэффективно.

В этом видео я поделился 5 советами по повышению личной эффективности и продуктивности. Благодаря им, вы сможете успевать намного больше дел на работе и в личной жизни, чем вы успевали до этого. Данные 5 советов я постоянно стараюсь использовать в своей жизни. И Вам желаю применять их на практике, чтобы стать более успешным, эффективным и продуктивным.

Вот они — 5 советов:

1. Сила концентрации.

2. Длительные задачи разбейте на интервалы.

3. Минимизируйте количество переключений с одной задачи на другую.

4. [Упражнение] Записывайте ВСЕ ваши действия каждый день на протяжении недели.

5. Ничего не держите в голове. Записывайте всё на бумагу.

Полный текст видео:

Всем привет, с Вами снова Константин Балакин. В сегодняшнем выпуске мы поговорим с Вами про личную эффективность, или личную продуктивность, а именно про 5 советов, которые я использую, чтобы повысить продуктивность своего дня и выполнять задачи быстрее и лучше. Итак, если Вам интересна данная тема, то поехали.

Итак, совет первый - сила концентрации. Важно понимать, когда Вы начинаете выполнять какую-то задачу, Вам нужно сконцентрироваться на ней максимально сильно, потому что в нашем мире сейчас очень много отвлекающих стоп-факторов и отвлекающих моментов, которые мешают нам выполнять свою задачу продуктивно. Я хочу Вам привести следующий пример. Вы когда-нибудь смотрели в замедленной съёмке на жонглёра, как ему удаётся жонглировать таким большим количеством шаров? На самом деле, если присмотреться и в замедленной съёмке просмотреть, как он это делает, то мы заметим, что в определённый момент времени он не смотрит на все шары одновременно, он концентрирует свой взгляд и своё внимание конкретно на определённом шаре. И пока он не закончит, не поймает этот шар и не передаст его в другое состояние, он не переключится на следующий. Важно понимать, что он в определённый момент времени концентрируется на одном шаре и не более. Так же и с задачами: вы должны во всей массе выделить задачу и концентрироваться только на ней.

Давайте теперь перейдём ко второму совету. Он связан с выполнением длительных задач, длительных по времени задач. Наверное, Вы сталкивались с тем, что если задача занимает большое количество времени, то в случае, если Вы выполняете её непрерывно, Вы не можете эффективно делать эту задачу, а потом, концентрация теряется, вы отвлекаетесь на что-то и тем самым задача растягивается ещё на большее количество времени. Советом, как лучше выполнять такие задачи, - разбить их на интервалы. Одним из очень хороших примеров интервальной техники является техника Pomodoro. Это нероссийская техника, она связана с таймером в виде помидора, который можно заводить на определённые отрезки. Эти отрезки измеряются чаще всего 25 минут, а потом 5 минут перерыв. Фишка в том, что за эти 25 минут вы должны полностью сконцентрироваться на задаче, не отвлекаться ни на какие-либо стоп-факторы, а по истечении этих 25 минут 5-минутный перерыв, целью которого является полное переключение и разгрузка вашего мозга от той задачи, которую Вы выполняли. Тем самым мы как будто бы обманываем свой мозг, его расслабляем и после 5-минутного перерыва опять возвращаемся к задаче, но мозг это воспринимает как новую задачу и выполняет это с наибольшей продуктивностью. Я такую технику использую постоянно на своей работе. Она приносит очень большие плоды и результаты, она мне очень нравится, советую использовать её и Вам.

Третий совет связан с переключениями , а именно с тем, чтобы минимизировать количество переключений с одной задачи на другую. Есть такой интересный психологический факт: когда мы начинаем выполнять какую-то задачу, первое время на самом деле мы её не выполняем, а мы настраиваемся на выполнение этой задачи. Мы разгоняемся, мы подготавливаемся, у нас формируются в мозгу какие-то действия. Но на самом деле продуктивно выполнять задачу мы начинаем только спустя 10-15 минут. Получается так, что если мы уже начали выполнять задачу и нас оторвали или отвлекли, то если мы уделили время тому человеку, который нас отвлёк, получается, что мы затормозили эту задачу, потом уделили 5 минут времени тому человеку, ответили на какой-то лёгкий вопрос. Но при возвращении к предыдущей задаче получается, что опять мы тратим 10 или 15 минут на разгон, тем самым теряя это время, если бы мы не переключались на отвлечение какого-то другого человека от нашей работы. Минимизируйте количество переключений, и вы будете выполнять задачи намного быстрее.

Четвёртый лайфхак , или я называю это даже упражнением, которое советуют многие гуру тайм-менеджмента. Чтобы повысить свою продуктивность и эффективность, это на протяжении недели или месяца каждый день записывать всё, что вы делаете в течение всего дня. Данное упражнение очень чётко даёт понять и осознать, и вообще проанализировать, сколько фактически тратим мы времени на работу, а сколько времени тратим на отключения, на переключения, кто и когда нас тревожит, и как это влияет на нашу продуктивность. Казалось бы, - очень простое упражнение, но по факту, если его выполнить, то это не так уж и просто. Результат, который Вы получите после выполнения данного упражнения, не заставит себя долго ждать. Вы действительно поймёте, как вы проводите свои дни и на что вы их тратите. На самом деле, после анализа записанной Вами информации в течение дня или недели Вы поймёте, что очень много времени в течение работы тратите не на саму работу, а на какие-либо отвлечения или действия, не относящиеся к работе. После этого Вы более внимательно будете относиться к этим отвлечениям и больше будете уделять времени непосредственно задачам, которые нужно выполнить.

И пятый финальный совет заключается в том, что никогда не надейтесь на свою голову, а обязательно записывайте всё на бумагу. Я приведу пример: например, Вы находитесь на каком-либо совещании, договариваетесь о каких-либо задачах. На первый взгляд Вам кажется, что Вы всё запомнили, и при перемещении из переговорной комнаты на своё рабочее место Вы думаете, что всё запомнили и обязательно выполните это безукоризненно. На самом деле, приходя на рабочее место, или, более того, отвлекаясь на какие-либо другие задачи, Вы просто-напросто потом забываете про те договорённости, которых Вы достигли в переговорах. Или же просто Вы концентрируетесь на какой-то задаче, выполняете её, к Вам подходит коллега, говорит что-то, Вы ему сказали: «Да, я это сделаю», запомнили и опять погрузились в свою задачу. На самом деле, Вы думаете, что Вы эту задачу запомнили, но погрузившись обратно в свою рутину, в свою концентрацию, Вы просто-напросто забываете это. Я ни раз это испытывал на себе. Поэтому я для себя уже зафиксировал, что обязательно все мысли и все задачи нужно записывать на бумагу. Потом я их переношу в свой планировщик и ставлю напоминание, чтобы обязательно не забыть про эту задачу.

На этом всё. Это были 5 лайфхаков, которые я использую повседневно в своей жизни, чтобы более продуктивно и более эффективно использовать своё время.

Давайте резюмируем и подытожим:

1. Концентрируйтесь на выполнении задач, обязательна важность концентрации;
2. Длинные задачи обязательно разбивайте на отрезки. Я использую технику Pomodoro;
3. Избегайте переключения, потому что при переключении на новую задачу и при возвращении на исходную, мы опять тратим 10-15 минут на разгон, чтобы опять войти в тот же ритм, с которым мы работали до переключения;
4. Это упражнение. Попробуйте записывать всё, что Вы делаете в течение дня, на протяжении недели или двух, а потом проанализируйте те данные, которые Вы записали. Вы удивитесь, насколько неэффективно Вы тратите своё время;
5. Не рассчитывайте на свою голову, а обязательно записывайте всё на бумагу, чтобы не забыть это и не выглядеть неудобно перед тем, кому Вы что-то пообещали.

На этом сегодня всё. Я надеюсь, Вам было полезно послушать данное видео. Обязательно используйте данные советы и данные практики в своей жизни. Если оно Вам понравилось, то обязательно поставьте лайк, поделитесь с друзьями и оставляйте свои комментарии, какими ещё способами по улучшению своей продуктивности Вы пользуетесь. Мне очень интересно послушать Ваше мнение. На этом сегодня всё, спасибо большое за внимание, с Вами был Константин Балакин. Живите сбалансированной жизнью, пока.

Эффективность в работе имеет огромное значение. Но многие люди не пользуются своими безграничными возможностями.Многие забывают о том, что в каждом человеке заложен огромный потенциал. И нужно научиться использовать его. И тогда ваша производительность труда многократно возрастет, работа станет более эффективной. Главное следовать нескольким простым рекомендациям. И успех вам гарантирован.

Как повысить эффективность труда

Просыпаемся до восьми утра.

Когда человек рано встает, у него больше шансов успеть сделать все то, что он запланировал. И продуктивность работы возрастает.

Делаем зарядку.

Это зарядит вас порцией энергии и мобилизует ваши внутренние ресурсы. И поможет проснуться.

Настраиваем себя с утра на эффективную работу.

Настрой имеет огромное значение для эффективной работы. Верьте в свой успех, и это приведет вас к успеху. Говорите себе, что к меня все получится.

Утром принимаем контрастный душ или обливаемся холодной водой.

Это благоприятно сказывается не только на вашем здоровье и иммунитете, но и дарит вам бодрость и хорошее настроение на весь день.

Занимаемся планированием.

Ежедневно перед сном составляйте план на следующий день. И действуйте в соответствии с постановкой целей. Если вы пренебрегаете этим важным занятием, то много времени уходит на раздумья о том, что же делать теперь. Без плана вы теряете самое драгоценное, что у вас есть – свое время.

Ставьте реальные цели.

Если вы поставите себе не реальные цели, вы не сумеете их достичь, и это отрицательно скажется на вашей самооценке.

Чередуйте свою деятельность.

Меняйте занятия, которые требуют внимания и мозговой активности с теми, которые связаны с физическими действиями.

Не забывайте о 5 радостях.

Каждый день делайте то, что вам приятно. Это могут быть любые мелочи, например прогуляться на свежем воздухе после рабочего дня или спеть песню в караоке. Это очень важно, так как положительные эмоции повышают вашу эффективность в работе.

Вначале делаем более трудную работу, а на вечерние часы оставляем более легкую.

После пяти часов труда работоспособность понижается, и вы уже не сможете справиться с трудной задачей на все сто процентов.

Золотое правило – то, как человек начинает свой день, чем занимается в первые часы, тем будет занят и весь день.

Если вы начнете свой день спросмотра различных форумов в Интернете, то так и будете их до вечера читать. Ни к чему загружать себя бесполезной информацией с самого утра. Лучше займитесь важными делами. И не переключайтесь с одного пункта плана на другой, пока не доделайте то, что начали.

Чередуем работу и отдых.

Своевременно отдыхайте. Дарите себе каждый час десятиминутные перерывы. Если позволяет обстановка сделайте релаксацию или физические упражнения.

Поддерживаем себя позитивным подкреплением.

Чтоб повысить эффективность работы следует подкреплять себя вознаграждением и похвалой.

Шум снижает продуктивность.

Если вас раздражают шумы, будь то шум от вентилятора компьютера или разговоры на работе, оденьте наушники и слушайте приятную музыку.

Не пренебрегайте спортом.

Спорт и активный отдых снимаетнапряжение и улучшает мозговое кровоснабжение. Так жезанятия спортом повышают уровень эндорфинов, заряжает позитивом и увеличивает работоспособность.

Устраните то, что вас отвлекает и убивает ваше время.

Во время работы никаких игр, асек и форумов. Также не тратьте свое трудовое времяна разговоры по телефону по личным вопросам.

Следите за осанкой - держите спину ровно.

Прямая спина – это хорошая циркуляции крови. Если следить за своей осанкой вызывает большие трудности, пользуйтесь корректором осанки и делайте упражнения для восстановления позвоночника.

Купите себе ежедневник.

Ни к чему перегружать мозг различными мелочами. Записывайте свои планы и впечатления, телефоны и адреса, назначенные встречи и их даты. Заботьтесь о своей голове.

Устанавливайте сроки работы.

Срок выполнения работыдолжен быть четким и реальными. И не откладывайте на потом то, что можно сделать уже сейчас.

Следуйте режиму дня.

Привычка работать вырабатывается со временем. И следует соблюдать определенный режим работы, так как организм человека адаптируется к нему и в эти часы активность мозга повышается.

Не перенапрягайтесь

Работайте не более 12 часов в день. Спите не менее 8 часов в сутки.Если ваше тело будет вечно уставшим, то ни о какой эффективностине может идти и речи. Любите себя и свое тело. И будьте здоровы и полны сил!