Написание устава. Хранение документов общества и предоставление обществом информации. Что нужно обязательно в нем прописать

Составление и оформление устава организации

Устав – правовой акт, являющийся одним из учредительных документов, определяющих правовой статус организации, необходимых для ее государственной регистрации.

Устав – свод правил, регулирующих организацию и порядок деятельности в какой-либо определённой сфере отношений или какого-либо государственного органа, предприятия, учреждения.

Устав относится к обязательным учредительным документам при создании негосударственных коммерческих организаций. Уставы имеют общественные организации (добровольные спортивные общества, творческие союзы и др.). Уставы имеются у большинства международных организаций.

Общие уставы утверждаются, как правило, высшими органами государственной власти, уставы отдельных организаций – их учредителями (участниками) либо соответствующими министерствами, ведомствами, администрациями субъектов РФ, уставы общественных организаций принимаются и утверждаются их съездами.

Принимают уставы, определяющие организацию той или иной сферы деятельности (Строевой устав, Дисциплинарный устав и т.д.).

Устав определяет права, функции, структуру и штатную численность государственной, коммерческой или общественной организации. В соответствии с уставом устанавливаются основные правила, регулирующие деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности.

Уставы могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые уставы разрабатываются для ряда однородных предприятий, на их основе составляются индивидуальные уставы.

Основными видами уставов являются:

– устав государственной организации (утверждается вышестоящим органом);

– устав муниципальной организации (утверждается городской или районной администрацией);

– устав общественной организации (утверждается общим собранием участников организации);

– устав коммерческой организации (утверждается общим собранием, учредителями, собственниками имущества) и регистрируется государственным органом (регистрационной палатой) .

Как организационный документ устав настолько важен, что требования к тексту для ряда его разновидностей установлены в законодательном порядке. Общие требования к порядку составления, оформления и содержания устава юридического лица даны в части первой Гражданского кодекса РФ; в ст. 11 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» даны требования к уставу акционерных обществ.

В ст. 52 Гражданского кодекса РФ указывается, что в уставе «юридического лица должны определяться наименования юридического лица, места его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида».

Структура текста устава меняется в зависимости от его разновидности.

Например, сведения, которые должны быть отражены в уставе акционерного общества, перечислены в специальной статье Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 N 208-ФЗ.

В ст.11 «Устав общества» данного закона отмечено: «1. Устав общества является учредительным документом общества. 2. Требования устава общества обязательны для исполнения всеми органами общества и его акционерами. 3. Устав общества должен содержать следующие сведения: полное и сокращенное фирменные наименования общества; место нахождения общества; тип общества (открытое или закрытое); количество, номинальную стоимость, категории (обыкновенные, привилегированные) акций и типы привилегированных акций, размещаемых обществом; права акционеров - владельцев акций каждой категории (типа); размер уставного капитала общества; структуру и компетенцию органов управления общества и порядок принятия ими решений; порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров, в том числе перечень вопросов, решение по которым принимается органами управления общества квалифицированным большинством голосов или единогласно; сведения о филиалах и представительствах общества; иные положения, предусмотренные настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами» .

В Федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ в ст. 12 «Устав общества» указаны следующие требования: «1. Устав общества является учредительным документом общества. 2. Устав общества должен содержать: полное и сокращенное фирменное наименование общества; сведения о месте нахождения общества; сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов; сведения о размере уставного капитала общества; права и обязанности участников общества; сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества, если право на выход из общества предусмотрено уставом общества; сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу; сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам; иные сведения, предусмотренные настоящим Федеральным законом. Устав общества может также содержать иные положения, не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам» .

В соответствии со ст. 10 «Устав кредитной организации» Федерального закона «О банках и банковской деятельности» от 2 декабря 1990 г № 395-1 устав кредитной организации должен содержать: « фирменное наименование; указание на организационно-правовую форму; сведения об адресе (месте нахождения) органов управления и обособленных подразделений; перечень осуществляемых банковских операций и сделок в соответствии со статьей 5 настоящего Федерального закона; сведения о размере уставного капитала; сведения о системе органов управления, в том числе исполнительных органов, и органов внутреннего контроля, о порядке их образования и об их полномочиях; иные сведения, предусмотренные федеральными законами для уставов юридических лиц указанной организационно-правовой формы».

В уставе образовательного учреждения, учитывая его специфику, в соответствии со статьей 25 Федерального Закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 №273-ФЗ в обязательном порядке, кроме общих положений о наименовании, местонахождении и статусе образовательного учреждения, указываются тип образовательной организации; учредитель или учредители образовательной организации; виды реализуемых образовательных программ с указанием уровня образования и (или) направленности; структура и компетенция органов управления образовательной организацией, порядок их формирования и сроки полномочий.

В уставе муниципального образования в соответствии с законодательством о местном самоуправлении указываются: граница и состав территории муниципального образования; вопросы местного значения, относящиеся к ведению муниципального образования; формы, порядок и гарантии непосредственного участия населения в решении вопросов местного значения; структура и порядок формирования органов местного самоуправления; срок полномочий депутатов представительных органов, должностных лиц; виды, порядок вступления в силу нормативно-правовых актов органов местного самоуправления; основания и виды ответственности органов и должностных лиц; статус и социальные гарантии депутатов, членов и других выборных органов; условия и порядок организации муниципальной службы; финансовая основа существования местного самоуправления и др.

Эти примеры показывают, насколько тщательно, с учетом соответствующих законодательных актов, должен разрабатываться этот главный в организации документ, в котором заложены принципы работы организации.

Уставы оформляются по общим правилам, предъявляемым к ОПД. Особенностью оформления устава является наличие отметки о его регистрации.

Устав оформляется на общем бланке организации или на листе бумаги формата А 4 и может содержать следующие реквизиты:

– наименование организации;

– наименование вида документа;

– дата (датой устава является дата его утверждения);

– гриф утверждения;

– отметка о регистрации (для коммерческих организаций);

– место издания (город);

– подписи учредителей или лиц, занимающих выборные должности (председателя, секретаря).

В реквизите «текст» необходимо предусмотреть такие разделы, как общие положения, основные функции, права и обязанности, руководство, взаимоотношения и связи, производственно-хозяйственная и коммерческая деятельность, имущество и средства, контроль, проверка и ревизия, реорганизация, создание и ликвидация.

Структура текста устава и его содержание определяются разработчиками устава. В число его разделов обычно включаются:

1. Общие положения (определяются цели и задачи организации).

2. Организационная структура (состав структурных подразделений, их функции и взаимосвязи).

3. Регламент организации (формы и методы управления, права и обязанности должностных лиц).

4. Финансово-материальная база (определение размеров основных и оборотных средств, источники, порядок распоряжения средствами и ценностями).

5. Отчетная и ревизионная деятельность.

6. Порядок ликвидации организации.

В зависимости от формы собственности разделы текста могут меняться и дополняться.

Структура элементов текста устава акционерного общества может включать следующие сведения:

1. «Общие положения» – указываются полное и сокращенное официальное название; организационный статус; почтовый адрес; основания, на которых создана организация; наличие филиалов; предмет и цели деятельности; наличие зарегистрированного товарного знака, печати.

2. «Акционерный капитал (Уставной капитал)» – определяются размеры вкладов каждого учредителя; оговариваются условия увеличения (уменьшения) уставного капитала; регламентируются права участников на отдельные объемы, входящие в состав имущества организации.

3. «Порядок деятельности» - устанавливает цели, виды деятельности; механизм отношений организации с другими организациями в вопросах финансово-хозяйственной деятельности.

4. «Управление» – регламентирует состав органов управления и их полномочия.

5. «Учет, отчетность и распределение прибыли» – устанавливает порядок ведения бухгалтерской и статистической отчетности, порядок подведения итогов о финансовой деятельности общества, порядок распределения прибыли.

6. «Прочие накопления» – устанавливает дополнительные фонды общества, кроме уставного (страховой, резервный).

7. «Прекращение деятельности» – устанавливает порядок ликвидации организации, ее реорганизации, а также порядок рассмотрения споров организации с физическими и юридическими лицами.

Ниже приведен пример устава акционерного общества :

УСТАВ

ЗАКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «ВЫМПЕЛ»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Общество с ограниченной ответственностью «Вымпел» создано в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах», Гражданским кодексом РФ и другими нормативными документами действующего законодательства РФ.

1.2. ЗАО «Вымпел» является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании настоящего Устава и действующего законодательства РФ.

1.3. Местонахождение ЗАО «Вымпел»

1.4. Почтовый адрес ЗАО «Вымпел» (адрес, свидетельство на право собственности, договор аренды со ссылками на № и дату документа)

2. ЦЕЛИ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Целями деятельности ЗАО «Вымпел» являются предоставление товаров и услуг, а также извлечение коммерческой выгоды.

3. ЛИКВИДАЦИЯ И РЕОРГАНИЗАЦИЯ

3.1.Общество может быть реорганизовано добровольно в порядке, предусмотренном законом. Реорганизация ЗАО «Вымпел» может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования.

3.2. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению ЗАО «Вымпел». Все решения ликвидационной комиссии принимаются простым большинством голосов от общего числа членов комиссии.

3.3. Ликвидация ЗАО «Вымпел» считается завершенной с момента внесения органом государственной регистрации соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

3.4. Полномочия ликвидационной комиссии прекращаются с момента завершения ликвидации ЗАО «Вымпел».

3.5. При реорганизации или прекращении деятельности ЗАО «Вымпел» все документы (организационно-распорядительные, финансово-хозяйственные, по личному составу) передаются в соответствии с установленными правилами организации-правопреемнику. При отсутствии правопреемника документы постоянного хранения, документы поличному составу передаются на хранение в архив объединения «Мосгорархив».

Председатель Совета директоров Подпись М.П. Киселев

Секретарь Подпись О.Н. Шихова

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «ОРБИТА»

УСТАВ

Магнитогорск - 2013

Рано или поздно учредители общества с ограниченной ответственностью сталкиваются с необходимостью написания устава их компании. С 2009 года именно этот документ обладает исключительным статусом, необходимым для открытия новой организации.

Разобраться в необходимости устава не так сложно, а вот самостоятельно составить его бывает трудно. Чтобы выполнение этой задачи не отняло много усилий и времени стоит предварительно ознакомиться с рекомендациями по составлению данного документа.

Уставом ООО принято называть документ, который регламентирует все аспекты деятельности предприятия. В нем детально освещаются вопросы взаимодействия между собой учредителей, их прав и обязанностей. Также в нем отображаются особенности управления компанией. Для учреждения общества с ограниченной ответственностью подается целый пакет документов, а устав является основополагающим среди них. Фактически его разработка начинается раньше открытия предприятия. В случае если совладельцев несколько, то документ должен быть составлен до подписания договора об учреждении ООО.

Процесс регистрации компании начинается с детального изучения устава. В случае, когда учредители хотят внести какие-либо правки в функционирование предприятия, они первым делом обращаются к этому документу. Изменение уставного капитала и смена генерального директора возможны только на основании устава. Исходя из этого, можно сделать вывод, что он регламентирует основополагающие детали работы общества с ограниченной ответственностью.

Регистрация ООО невозможна без наличия составленного по основным правилам Устава ООО. содержится по ссылке.

Перечень и правила их оформления – в материалах новой публикации.

Для проведения регистрации ООО необходим также юридический адрес. вы можете узнать о том, как его определить законным путем.

Разработка устава ООО

Многие советуют в качестве примеров для составления устава брать уже существующие образцы действующих компаний. Это не правильно, ведь типовые документы не могут учесть специфики деятельности вашего предприятия. Шаблоны используются только для того, чтобы показать, как должна выглядеть структура устава, основные его блоки. Еще одна ошибка – формальное отношение к документу. Следует понимать, что это регламент предприятия. Все споры и конфликты будут разрешаться на его основании.

В уставе важно четко распределить функции и обязанности директора и подчиненных. В противном случае глава компании может управлять компанией по собственному усмотрению, а совет учредителей будет иметь только косвенное отношение к этому вопросу. Не стоит забывать о детальном рассмотрении условий выхода из ООО. В этом пункте должно быть описано, на что может рассчитывать соучредитель, который решил покинуть компанию. Очень часто крупные предприятия разваливаются из-за разгорающихся споров относительно того, какой долей владеет каждый из основателей. Этого можно избежать, если учесть все нюансы при составлении устава.

Стандартные разделы устава ООО

Существует несколько стандартных разделов, которые должны быть включены в документ этого типа:

• Название предприятия;
• Его физический (юридический) адрес;
• Участники общества;
• Основные направления и цель деятельности;
• Правовой статус;
• Наличие представительств и филиалов;
• Размер уставного капитала;
• Обязанности и права учредителей;
• Фонды ООО и распределение прибыли;
• Органы управления предприятием;
• Аудитор и ревизор;
• Отчетность и учет;
• Конфиденциальность;
• Порядок принятия решений (какие вопросы требуют единогласного решения, а какие могут рассматриваться при большинстве голосов);
• Порядок выхода участников из общества;
• Процедура продажи или передачи доли в уставном фонде.

Перечисленные поля могут меняться или даже не вписываться в документ, однако их наличие рекомендуется.

Также можно указать информацию относительно единоличного исполнительного органа, исключительной компетенции общего собрания учредителей и наследования долей в уставном капитале. В конце устава прописываются заключительные положения.

Оформление документа

Общее представление о правилах оформления устава ООО можно получить, ознакомившись с примерами составленных образцов. Все страницы должны быть пронумерованы. Исключение – титульный лист. Цифры используются классические арабские. Каких-либо строгих требований к непосредственному оформлению текста не выдвигается.

После того как все страницы устава оформлены, они сшиваются, а на последней клеится бумажная пломба. Это своего рода гарантия того, что документ нельзя изменить. На пломбе указывают количество страниц и фамилию человека, занимавшегося составлением устава. Тут же ставится его роспись. Если документ утверждается уже после открытия ООО, к примеру, повторно, рекомендуется ставить на пломбу печать предприятия.

Специалисты советуют изготовлять сразу несколько копий устава общества с ограниченной ответственностью. Они будут полезны при необходимости предоставления в государственные органы или другие организации документа этого типа. На ксерокопиях печать не ставится.

Составление устава ООО с одним учредителем

Если у общества всего один учредитель, то при составлении устава должны учитываться некоторые нюансы. В большинстве случаев такое предприятие регистрируется по месту проживания. Важно не забывать, что указывается адрес прописки не учредителя, а исполнительного органа, представленного в лице генерального директора компании. Очень часто из-за такой ошибки с документом возникают серьезные проблемы.

Руководитель у ООО всего один, а значит, срок его полномочий должен быть не меньше 5 лет. Еще проще указать бессрочный термин. Это снижает риск потери времени из-за бюрократии в госорганах.

Учредить общество с ограниченной ответственностью может либо физическое лицо, либо юридическое, которое представляет группа людей. Организация с одним участником не обладает полномочиями владеть ООО.

Составление устава ООО с несколькими учредителями

Ключевая особенность, которая должна учитываться при составлении устава общества с ограниченной ответственностью с несколькими учредителями, – это взаимоотношения между участниками. Следует понимать, что уставным капиталом все владеют в равной степени. Один из основателей может захотеть забрать свою долю и уйти из компании. В документе нужно четко прописать может ли вообще учредитель покинуть ООО и на каких условиях.

Рекомендуется тщательным образом продумать, как сохранить капитал вышедшего из общества участника. Оптимальным вариантом считается привлечение инвесторов, которые и покрывают убытки. Также можно прописать порядок изъятия части фондов без необходимости обращения к нотариусу. Это сэкономит значительные суммы. Некоторые ООО используют преимущественное право. Оно заключается в предоставлении одному из учредителей возможности в порядке первой очереди выкупать долю вышедшего участника.

В некоторых ситуациях часть капитала одного из совладельцев переходит по наследству к третьему лицу. В уставе обязательно должен быть предусмотрен порядок выполнения этой процедуры.

Поскольку потеря части фондов неуклонно ведет к ухудшению благосостояния предприятия, в документе желательно прописывать порядок и сроки выплат вышедшему из общества учредителю.

Устав – это основной документ, необходимый для регистрации нового юридического лица и дальнейшей его деятельности. При создании субъекта хозяйствования в первую очередь разрабатывается Устав, поскольку именно этот документ регламентирует, чем будет заниматься предприятие, как будет происходить управление им, где оно будет находиться, какой должен быть внесен.

Разработкой образца Устава предприятия ООО могут заниматься как сами учредители юридического лица, так и могут поручить это дело специалистам — юристам.

Другой вариант – это использование Устава, который утверждается учредителями ООО или уполномоченным учредителями органом. Такой Устав на практике используется чаще. Что содержится в документе, разработанном на собрании учредителей?

Вносятся следующие сведения:

• Название предприятия
• Вид организационно-правовой формы (ООО)
• Адрес места нахождения предприятия
• Порядок управления
• Иные сведения, которые полагается вносить в соответствии с конкретным видом деятельности предприятия

В целом Уставы разных предприятий не могут быть составлены идентично. Это обусловлено тем, что каждое юридическое лицо имеет разную организационную структуру (директор, генеральный директор), наделяет руководителя разным объемом полномочий, ведет разную хозяйственную деятельность.

Обязательные пункты Устава

Устав юридического лица должен в полной мере отражать деятельность субъекта хозяйствования. Чтобы вся информация была отражена полностью, типовой Устав ООО, как правило, содержит такие разделы:

Регистрация

При регистрации ООО в ЕГРЮЛ регистратору предоставляется Устав ООО и ряд других документов. Если в дальнейшем потребуется , то их также необходимо будет зарегистрировать в ЕГРЮЛ.

Устав – это конституция организации, согласно которой она будет функционировать в официальном пространстве государства. Наличие этого документа обязательно для всех юридических лиц в России.

Хотя многие ООО прекрасно существуют, сдав в налоговую инспекцию (ИФНС) шаблонный устав, никто не может гарантировать, что конкретная фирма избежит трудностей, которые учредители поленились предусмотреть в своей «конституции».

Для чего нужен устав

Формально, устав необходим, чтобы зарегистрировать ООО в налоговой и действовать легально . Если его не будет в пакете документов либо в нём будут отсутствовать обязательные сведения, ИФНС не примет заявление о регистрации.

Основополагающие моменты, которые требуется указать в уставе, следует смотреть в ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» – это наиболее достоверный источник.

Действительные и необходимые для регистрации ООО пункты устава перечислены ниже. Неформально устав важен лично для самих учредителей ООО:

• В нём определяются права и обязанности участников, т.е. то, что каждый из них может и должен делать в отношении общества. Закон позволяет исключать в судебном порядке отлынивающих от своих обязанностей или мешающих деятельности владельцев фирмы. Кроме того, в уставе могут быть прописаны дополнительные права у отдельных участников, которые могут уменьшить возможности других хозяев общества и которые нельзя отменить без письменного согласия участника с преференциями.
• В нём регламентируется порядок выхода из состава участников ООО, перехода (дарения, наследования, продажи) долей третьим лицам, распределения прибыли. Это напрямую затрагивает материальные интересы учредителей общества, ради которых, собственно, фирма и создаётся. Неправильно составленными разделами устава, регулирующими переход долей, могут воспользоваться рейдеры и недобросовестные учредители.
• В нём расписывается управление предприятием: управляющие органы, вопросы их компетенции и порядок работы. Речь идёт об участниках ООО (орган – общее собрание) и основном руководителе фирмы (генеральном директоре). Отдельных организационно-правовых документов, типа положений или должностных инструкций по этим органам управления не издаётся; всё прописывается в уставе ООО.

Кто составляет устав и когда он начинает действовать

Устав ООО могут разработать сами учредители. Если учредитель один и он же генеральный директор, то вполне достаточно бесплатного интернетного шаблона, поскольку в данной ситуации основная задача устава – это регистрация ООО.

Если директором будет другой человек, то учредителю стоит обратить особое внимание на раздел «Органы управления» и отследить, чтобы у генерального не было возможности стать хозяином фирмы (получить долю в уставном капитале). Тогда в любом случае последнее слово будет за учредителем.

Если учредителей несколько, то возможны спорные ситуации в ходе существования общества. Конечно, ООО обычно создаётся хорошо знакомыми друг с другом людьми, проверенными в жизни до совместного бизнеса. Однако положение дел может меняться с течением времени. Стоит обратиться к юристу, если вклады участников неравноценны, один из них хочет управлять компанией, кто-то включается номинально (например, жена) и т.п. Тогда основной инициатор бизнеса будет иметь хотя бы некоторые гарантии получения того, на что он рассчитывает.

Устав ООО составляется после согласования всеми участниками основополагающих моментов, которые прописываются в нём, но до создания всех остальных документов.

Затем нужно будет принять решение об учреждении общества. Для нескольких учредителей его принимают на общем собрании, о чём составляется протокол. Также надо будет подписать учредительный договор, создать список участников, оформить заявление на регистрацию и заверить её у нотариуса, заплатить госпошлину.

Устав считается действующим с момента регистрации ООО в качестве юридического лица в налоговой инспекции. Заявителя для подачи устава в ИФНС выбирают на общем собрании учредителей из участников общества. Он в обязательном порядке заверяет заявление у нотариуса. Занести документы в налоговую может также этот участник или любой другой по доверенности. В первом случае получить на руки зарегистрированный устав ООО можно будет через 5 дней, во втором – он будет выслан по адресу предприятия.

Что нужно обязательно в нем прописать

Итак, нужно обязательно включить:

• Наименование организации . Наименований может быть несколько: полное на русском, сокращённое на русском, полное на языках народов РФ или иностранных, сокращённое на тех же языках. Обязательно только полное название на русском, даже если в дальнейшем чаще будет использоваться обозначение на другом языке (в этом случае указываются, как минимум, 2 названия: нерусское и то же в русской транскрипции).
• Юридический адрес общества . Для единственного учредителя это может быть адрес его проживания, в остальных случаях у участников должен быть документ, подтверждающий право пользования помещением (договор аренды или свидетельство о праве собственности).
• Органы управления . В уставе ООО нужно указать общее собрание участников и исполнительный орган (генерального или исполнительного директора):
  • по общему собранию прописываются вопросы, по которым решение может принимать только оно, и количество голосов из голосовавших, при котором голосование считается состоявшимся (1/2, 2/3, 3/4, все). Определяется также и процедура созыва собрания, его проведения;
  • по директору устанавливаются задачи, которые он решает, его права и обязанности, процедуры назначения и увольнения.
• Уставный капитал . Сейчас требуется только указать его размер, не расписывая на доли участников. Минимальный размер по-прежнему 10 000 руб.
• Права и обязанности участников . В Законе об ООО перечислены обязательные права и обязанности, можно просто их переписать. Тем не менее, если один из учредителей будет ещё и генеральным директором, стоит проработать этот раздел для соответствия фактическому положению, чтобы не ущемлять ничьи права и не умалять ничьи заслуги.
• Выход из состава участников и переход доли третьим лицам . В уставе ООО надо непременно указать действия в этих случаях. Это может быть ликвидация общества, запрет передачи доли и т.п. в зависимости от потребностей учредителей.
• Хранение основополагающих документов ООО , в частности, устава, и публикация информации, обязательной к опубликованию. Соответственно, в обоих случаях надо указать, где это будет происходить.

В уставе ООО могут быть и другие разделы, например, филиалы и представительства. Не следует указывать в этом документе фамилии и доли участников, чтобы в случае их изменения не надо было перерегистрировать фирму.

Стоит обратить внимание, что устав ООО никем не подписывается и никакой печати не ставится – он утверждается решением об учреждении общества, о чём пишется в соответствующем грифе. Все листы, включая титульный, нумеруются (на титульном листе номер не помещается, но в общую нумерацию он включается) и подшиваются. На обратной стороне последнего листа в месте сшивания приклеивается листок «Прошито и пронумеровано __ листов», который подписывает заявитель с расшифровкой подписи.

Как внести изменения в устав

Порядок процедуры следующий:

1. Созвать общее собрание, по итогам которого формируется протокол о внесении изменений в устав, и издать на основе протокола решение. Для единственного участника – только оформить решение.
2. Внести изменения в устав, распечатать его, пронумеровать и прошить, как описано выше для устава новой организации. На листке с обратной стороны, где указывается количество листов, расписывается директор и ставится печать фирмы.
3. Заполнить заявление по форме 13001: титульный лист плюс те страницы, которые соответствуют вносимым изменениям – и заверить его у нотариуса, к которому идёт директор.
4. Заплатить госпошлину и сдать документы в налоговую.
   После получения зарегистрированного в ИФНС устава изменения будут считаться вступившими в силу.

Последние изменения законодательства относительно уставов

На видео рассмотрены последние изменения в содержании уставов ООО и порядок приведения их в соответствие:

Изменения в 2019 году

Одним из главных нововведений, касающихся устава, является возможность использования типовой формы , которая может изменяться от региона к региону. При ее использовании возможен гибкий переход с этой формы на свободную, более удобную для организации. Основное отличие типовой формы от индивидуальной – это то, что большинство изменений не будут отражаться в уставе, а будут заноситься только в единый реестр. Важным преимуществом является возможность сокращения срока регистрации до 3 дней.

С 2016 года любое ООО является корпорацией. Также вступает в силу целый ряд других изменений:

• Имущество, вносимое в уставной капитал, должно быть проанализировано независимым оценщиком на предмет его реальной стоимости.
• Теперь содержание устава может предусматривать возможность не одного, а нескольких лиц на представление интересов общества.
• Законодательство не требует указания точного адреса – достаточно написать населенный пункт.
• Все решения собрания участников должны утверждаться нотариально (с учетом списка присутствующих).
• Права и обязанности участников расширились: с одной стороны, они получили возможность обжаловать решения органов управления, требовать возмещения убытков и оспаривать сделки, а с другой — теперь они должны участвовать в принятии критичных для существования ООО решений и не совершать действия, которые могли бы отрицательно сказаться на достижении поставленных перед компанией целей.
• Что касается коллегиальных членов управления, теперь у них есть возможность получать всю информацию о деятельности общества (в том числе бухгалтерские отчеты), а также право на оспаривание сделок и требование по возмещению убытков.

Устав – это документ, который регламентирует все основные аспекты деятельности компании. Он необходим для регистрации ООО или акционерного общества, а в дальнейшем служит для регулирования взаимоотношений между учредителями.

Будь то устав управляющей компании, банка, небольшой торговой организации или любой другой фирмы, он должен быть тщательно продуманным. В статье приведены основные правила составления и образцы уставов для различных типов организаций.

Базовые принципы разработки устава

Сегодня устав не входит в пакет учредительных документов, однако играет большую роль в процедуре регистрации и дальнейшей деятельности. При разработке устава необходимо позаботиться о двух вещах: включении в него всех ключевых вопросов и соблюдении законодательных норм, регулирующих этот вид документов.

Для получения наилучшего результата следует придерживаться некоторых рекомендаций:

1. В разработке должен принимать участие юрист, обладающий большим опытом и безупречным знанием законодательства. Это позволит получить качественный результат в максимально короткий срок. Затраты на оплату труда такого специалиста полностью окупятся: предприятие получит актуальный документ без лишних усилий.
2. Если привлечение юриста нецелесообразно и устав разрабатывается самостоятельно, следует воспользоваться готовыми образцами или настоящими уставами аналогичных компаний, которые успешно прошли регистрацию. Это поможет избежать многих ошибок. При этом необходимо использовать только свежие материалы, разработанные с учетом последних законодательных поправок. Каким бы качественным ни был образец, его необходимо переделать с учетом индивидуальных особенностей своего предприятия.

Что необходимо включить в устав ООО?

Если устав разрабатывается для общества с ограниченной ответственностью, в него необходимо внести:

• полное и краткое наименование общества на русском языке, при необходимости – также на региональном языке России или иностранного государства;
• адрес расположения фирмы;
• виды деятельности, которыми будет заниматься общество (здесь полезно добавить приписку о том, ими деятельность компании не ограничивается);
• уровни компетенции различных органов управления, в т. ч. перечень полномочий, закрепленных исключительно за собранием участников (если участников два или более);
• сумма уставного капитала без указания долей и способов их внесения;
• перечень прав и обязанностей участников;
• правила выхода участника из ООО и передачи долей другим участникам;
• правила составления, хранения и обработки важных документов.

Информация об участниках и их долях сегодня не указывается. Благодаря этому в случае смены участников не придется вносить соответствующие изменения в устав. Здесь можно скачать образец устава для ООО , актуальный на 2015 год.

Чем отличается устав для акционерного общества?

Публичное АО является наиболее сложной организацией, и его устав имеет некоторые особенности:

• капитал состоит из акций, а поэтому в уставе прописывается их номинал, а также порядок выпуска, продажи, выкупа и т.д.;
• ввиду того, что акционеры могут свободно продавать свои бумаги, уставом АО не может ограничиваться количество участников, которые могут присоединиться к управлению в будущем;
• уставом АО не предусматривается возможность отстранения кого-либо из участников по решению суда;
• в акционерном обществе не предусмотрена возможность внесения участниками дополнительных вкладов, не включаемых в уставный капитал и не влияющих на доли участников;
• процедура принятия ключевых решений не требует столь жесткой регламентации, т.к. в акционерном обществе участники голосуют акциями: у кого больше бумаг, у того больше голосов (в компаниях с ограниченной ответственностью необходимо единогласие, а потому принятие решения, выгодного лишь некоторым участникам, невозможно);
• появляется новый вид капитала – эмиссионный, который возникает за счет разницы между номиналом акций и фактической ценой их продажи.

Что касается просто АО, то по большинству характеристик оно совпадает с ПАО. Принципиальные отличия, которые отражаются в уставе, заключаются в следующем:

• меньший размер уставного фонда;
• отсутствие необходимости публиковать отчеты каждый год;
• ограничение числа участников.

Правила оформления устава

Устав должен быть не только продуманным по содержанию, но и правильно оформленным:

• страницы, начиная со второй, имеют нумерацию (2, 3, 4 и т. д.);
• готовый документ должен быть прошитым;
• на обороте последнего листа располагается пломба с указанием количества страниц, с фамилией и подписью заявителя, а при наличии поправок – с фирменной печатью;
• рекомендуется оформить два оригинала и несколько копий устава;
• копия устава должна содержать все страницы и оформляться так же, как и оригинал (фамилия и подпись на пломбе не ставятся).