Какие в microsoft project ресурсы могут быть. Добавление ресурсов в проект. Избавиться от распараллеливания задач

Ресурсы обычно входят в план проекта, независимо от того, были ли они назначены задачам. Однако ресурс также может включать все, что используется для завершения проекта, включая оборудование и другие материалы (например, "цемент" или веб-серверы).

Вы можете добавить в проект несколько типов ресурсов.

Корпоративные ресурсы Корпоративный ресурс - это часть списка ресурсов для всей Организации; Таким образом, каждый из этих ресурсов может быть общим для нескольких проектов. Обычно список корпоративных ресурсов управляется администратор, и каждый руководитель проекта добавляет эти ресурсы в свои проекты по мере необходимости.

Некорпоративные ресурсы Некорпоративный ресурс или локальный ресурс не является частью списка ресурсов для всей Организации. Ни в каких других проектах руководитель проекта не может использовать некорпоративные ресурсы.

Универсальные ресурсы Универсальные ресурсы используются для определения требований к обстановке для проекта, таких как "сотрудники" и "разработчики", или группы ресурсов.

Выберите нужное действие:

Добавление ресурсов в проект

На вкладке вид в группе представления ресурсов выберите пункт лист ресурсов .

(В Project 2007 нажмите кнопку просмотр > лист ресурсов , а затем выберите команду Просмотреть > таблицу > запись .)

В поле Название ресурса введите название задания, материал или универсальное имя ресурса.

Если вы хотите назначить группы ресурсов, в поле Group (Группа ) для названия ресурса введите имя группы.

Укажите тип ресурса.

• Чтобы указать, что этот ресурс является трудовой ресурс ом, в поле тип выберите трудозатраты .

  Чтобы указать, что этот ресурс является материальным ресурсом, в поле тип выберите элемент материал . В поле « единица измерения материала » введите название ресурса (например, метры , тонны или поля ).

  Чтобы указать, что этот ресурс является затратным ресурсом, в поле тип выберите значение затраты .

В поле Макс. Единицы измерения Поле для ресурса введите количество единиц, на которое этот ресурс доступен для этого проекта. Максимальное значение единиц определяет, какая часть ресурса доступна для этого проекта (например, частичное время или несколько).

Например, если у вас есть ресурс, доступный для вашего проекта в два дня недели, вы можете ввести максимальное значение в 40% . Вы можете использовать максимальное число единиц для задания нескольких доступность обозначения ресурсов. Например, предположим, что у вас есть ресурс инженеры , один ресурс, представляющий трех отдельных инженеров в команде. Вы можете ввести максимальное количество единиц для инженеров в 300%. Для всех троих инженеров можно запланировать полную одновременную занятость без превышения доступности ресурса Инженеры .

Вы можете ввести максимальное число единиц в процентах (50% , 100% , 300% ) или десятичное (0,5 , 1 , 3 ).

Примечания:

• Чтобы создать бюджетный ресурс, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши имя ресурса, а затем выберите пункт сведения . Установите флажок " бюджет ".

  Вы можете добавить трудовые ресурсы и связанные данные с помощью MAPI адресной книги электронной почты, из службы каталогов Active Directory или из Microsoft Project Server. На вкладке ресурс в группе Вставка нажмите кнопку Добавить ресурсы , а затем выберите команду создать корпоративную группу (только для Project профессиональный), Active Directory или адресную книгу . (В Project 2007 выберите вставить > новый ресурс , а затем выберите Адресная Книга , Active Directory или Project Server .)

Добавление корпоративных ресурсов в проект (только для Project профессиональный)

На вкладке ресурс в группе Вставка нажмите кнопку Добавить ресурсы > сформировать корпоративную группу .

(В Project 2007 выберите инструменты > создать корпоративную группу .)

В диалоговом окне Создание корпоративной группы в поле существующие фильтры выберите фильтр, который вы хотите применить. Отфильтрованный список корпоративных ресурсов отображается в столбце Корпоративный ресурс . Все ресурсы, уже назначенные группе проекта, перечислены в столбце ресурс проекта .

Чтобы найти ресурсы, доступные для работы определенного количества часов за определенный диапазон времени, установите флажок доступно для работы . Введите время, в течение которого ресурс должен быть доступен для работы, а затем выберите диапазон дат с помощью полей от и до .

В столбце Корпоративный ресурс выберите корпоративный ресурс, который вы хотите добавить в проект, и нажмите кнопку Добавить . Чтобы выделить несколько ресурсов, щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.

• Чтобы найти корпоративные ресурсы, соответствующие навыкам и другим атрибутам одного из существующих ресурсов вашей группы, выберите нужный ресурс в разделе ресурс проекта , а затем нажмите кнопку найти .

  Чтобы заменить существующий ресурс корпоративным ресурсом, в столбце ресурсы проекта выберите ресурс или ресурс, который вы хотите заменить. В разделе Корпоративный ресурс выберите новый корпоративный ресурс, а затем нажмите кнопку заменить .

  Когда вы заменили ресурс, замененный ресурс не удаляется, если он завершил выполнение каких-либо фактических трудозатрат. Ресурсу замены назначается оставшаяся работа.

Чтобы добавить предложенный ресурс в группу проекта, в столбце " Книга " выберите элемент " предложенные ".

Чтобы просмотреть график доступность выбранного ресурса, выберите пункт диаграммы .

Нажмите кнопку ОК .

Примечания:

Добавляя корпоративный ресурс в проект, вы можете назначить ресурсу только задачу в проекте. Вы не можете вносить изменения в атрибуты корпоративных ресурсов, например тарифы на оплату или доступность.

Если вы хотите добавить ресурсы в список доступных корпоративных ресурсов, нужно импортировать ресурсы.

Добавление универсальных корпоративных ресурсов в проект (только для Project профессиональный)

Добавление некорпоративных универсальных ресурсов в проект (только для Project профессиональный)

На вкладке вид в группе представления ресурсов выберите пункт лист ресурсов .

(В Project 2007 в меню вид выберите пункт лист ресурсов .)

В столбце Название ресурса введите имя универсального ресурса, например "нерабочий".

Щелкните правой кнопкой мыши имя ресурса и выберите пункт сведения . В диалоговом окне сведения о ресурсе откройте вкладку Общие и установите флажок универсальные поля.

На вкладке пользовательские поля в разделе пользовательские поля введите значения для всех полей, необходимых для этого универсального ресурса.

Поскольку эти поля уникальны для каждой организации, вы можете обратиться к администратору за вопросами, чтобы получить ответы на все вопросы, связанные с их использованием.

Примечание: Вы можете добавить в список корпоративных ресурсов любой универсальный ресурс. Возможно, потребуется указать другие атрибуты ресурса, такие как календари и наборы уровней опыта, в зависимости от требований вашей организации.

Существует два способа добавления ресурсов в проекты.

Создание группы С помощью функции "Создание группы" можно искать корпоративные ресурсы, которые обладают необходимыми навыками для выполнения задач в проекте.

План ресурсов Во время инициации проекта до подготовки подробного плана проекта с задачами и заданиями вы можете использовать план ресурсов, чтобы представить требования к ресурсам для проекта на высоком уровне. Это полезно, если вам нужно рекомендовать руководителей ресурсов и руководителей отделов предстоящих трудозатрат, но вы не знаете конкретные задачи или ресурсы, которые будут создавать план проекта.

Примечание: Вы можете создавать и просматривать планы ресурсов только с помощью веб-клиента Project. Планы ресурсов не отображаются в Project профессиональный, и планы не ограничивают доступность ресурсов в рамках проекта.

Выберите нужное действие:

Добавление ресурсов в проект с помощью команды "создать"

На панели быстрого запуска выберите пункт проекты .

Выберите строку для проекта, для которого вы хотите создать группу, и выберите команду создать группу .

На странице " Создание группы " список ресурсов в левой части экрана содержит все ресурсы, для которых у вас есть разрешение на просмотр в коде структурной декомпозиции ресурсов для вашей организации. В списке справа отображаются ресурсы, которые уже назначены в проекте.

Выберите в левой части ресурсы, которые вы хотите назначить проекту, и нажмите кнопку Добавить . Выберите ресурс, установив флажок рядом с ресурсом.

Чтобы создать список слева, содержащий только те ресурсы, которые имеют уровни опыта, совпадающие с ресурсом справа, выберите ресурс справа и нажмите кнопку найти .

Найти ресурсы таким образом особенно удобно, если у вас ролевые ресурсы в проекте, и вы хотите найти реальные ресурсы (люди) с теми же навыками, чтобы заменить универсальные ресурсы.

Если вы хотите заменить ресурс справа с помощью ресурса слева, выберите оба ресурса слева и ресурс справа, а затем нажмите кнопку заменить . Если ресурс содержит значения фактических трудозатрат, записанные для задач, этот ресурс нельзя использовать в проекте.

В разделе Тип резервирования выберите фиксированный , если вы хотите зафиксировать ресурс в проекте, или кнопку предложено , если у вас еще нет авторизации, чтобы зафиксировать ресурс для проекта.

Совет: Чтобы просмотреть диаграмму доступности выбранных ресурсов, прежде чем добавлять их в расписание, выберите ресурсы слева и нажмите кнопку Диаграмма .

Вы также можете создать фильтр для просмотра только подмножества ресурсов на странице Создание группы :

Примечание: Руководители проектов не могут просматривать и назначать ресурсы в своей организации. Если вам нужно разрешение на создание группы, просмотрите администратор сервера.

Создание плана ресурсов для предложения проекта

Почему не удается выполнить некоторые действия в Project Web Access?

В зависимости от параметров разрешений, которые вы использовали для входа в Project Web Access, вы не сможете просматривать и использовать некоторые возможности. Кроме того, то, что вы видите на некоторых страницах, может отличаться от описанных в справке, если администратор сервера внес изменения в справку в Project Web Access и не настроило соответствие.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).

Мы рассмотрели основы управления проектами в Microsoft Project 2010. Пришло время разобраться с управлением ресурсами.

Ресурсы бывают различных видов. Например, при строительстве это будут материалы (кирпич, цемент, доски, гвозди и т.д.), собственная и наёмная рабочая сила, машины (доставка грузов, рытьё котлована и т.д.), денежные средства и др. Распределив их по задачам, вы сможете определить общую стоимость проекта и контролировать расходы бюджета.

Давайте рассмотрим упрощённую модель управления ресурсами на примере разработки веб-сайта (см. рис. 1).

Рисунок 1 - Учебный проект разработки веб-сайта

Управление ресурсами

Чтобы начать работу по управлению ресурсами, сначала нужно составить их перечень. Для этого выберите пункт Лист ресурсов в раскрывающемся списке Вид вкладки Задача (см. рис. 2). Возможно, вам будет удобнее другой способ перехода между составными частями проекта - через контекстное меню крайней левой полосы.

Рисунок 2 - Переходим к листу ресурсов

Лист ресурсов выглядит как обычная таблица Excel. Приступим к заполнению.

Проект разработки сайта включает затраты в основном на зарплату работникам. В Project 2010 вы можете назначить разные виды оплаты работ: почасовую и сдельную (т.е. фиксированную). Пусть в нашей компании работают люди, способные выполнить все виды работ кроме раскрутки сайта, которой будет заниматься студент за 3000 руб. Обозначим каждого работника на листе ресурсов.

В поле Название ресурса указываем сотрудника (должность или фамилию) - программист. Тип - трудовой. Макс. единиц - 100%. Стандартная ставка - 100 руб./час (цифра произвольная). Начисление - пропорциональное. Базовый календарь - Стандартный.

Аналогично заполним строки для «генератора идей», дизайнера, верстальщика и контент-менеджера. А для студента, занимающегося раскруткой (SEO) мы назначим тип Затраты . Это позволит в дальнейшем указать фиксированную сумму.

Косвенные расходы проекта (электричество, Интернет, телефон, аренда и т.д.) мы пока рассматривать не будем. Итоговый результат можно видеть на рисунке 3.

Рисунок 3 - Лист ресурсов

Чтобы распределить имеющиеся ресурсы по задачам, вернитесь к представлению диаграммы Ганта и нажмите кнопку Назначить ресурсы вкладки Ресурс (см. рис. 4).

Рисунок 4 - Кнопка назначения ресурсов

Будет открыто окно с ранее введённым списком (см. рис. 5). Работать с ним достаточно удобно, т.к. оно позволяет работать с другими окнами программы, и при этом не уходит на задний план при навигации по проекту.

Выделите задачу, затем нужный ресурс и нажмите кнопку Назначить .

Рисунок 5 - Назначение ресурсов

Вы, конечно, можете назначить таким образом ресурс SEO на раскрутку, но в учёте общей стоимости он не примет участие до тех пор, пока вы не укажете конкретную сумму в поле Затраты (см. рис. 6). По окончании распределения ресурсов вы можете закрыть плавающее окошко.

Рисунок 6 - Назначаем фиксированные затраты на раскрутку

На диаграмме Ганта возле временно го отрезка будут отображаться все ресурсы (можно и несколько штук назначить), однако это не очень информативно. Хотелось бы видеть ещё и конкретные денежные затраты. Разумеется, разработчики Project 2010 предусмотрели это.

В контекстном меню заголовка перечня задач выберите Вставить столбец (см. рис. 7).

Рисунок 7 - Вставка нового столбца

В огромном списке доступных вариантов выберите Затраты , либо введите слово с клавиатуры (см. рис. 8).

Рисунок 8 - Выбор типа столбца

Project 2010 рассчитает затраты на разработку сайта в соответствии с фактической занятостью сотрудников и их заработной платой, что и будет отображено в новом столбце (см. рис. 9).

Рисунок 9 - Затраты на разработку сайта

В строке суммарной задачи проекта будут показаны общие расходы на реализацию проекта. Если скорректировать длительность работ или заработную плату сотрудников, то программа автоматически произведёт пересчёт итоговых сумм.

В таком виде вы можете использовать Project 2010 и для подготовки сметы для заказчика.

Заключение

Мы рассмотрели только базовые возможности Microsoft Project 2010 по управлению ресурсами. Но в программу заложен большой потенциал для менеджера: валютные ресурсы переменной стоимости, накладные расходы, доступность и перегрузка ресурсов, множество хитростей и трюков эффективного управления. Использу я базовый функционал Project 2010, вы постепенно будете набираться опыта и сможете заметно улучшить организационную часть своей работы.

• Tutorial

Небольшое введение

Для начала, давайте вспомним, что обычно требуется от руководителя проекта. Для опытных руководителей это очевидно, а начинающим (или только собирающимся стать руководителями) будет полезно лишний раз вспомнить. Итак, проект по разработке программного обеспечения - это создание некоторое уникального продукта. На разных этапах жизненного цикла проекта от РП требуется решать различные задачи.

Перед началом проекта

1. сколько проект займет времени
2. сколько проект будет стоить

Примечание . Мне никогда не приходилось иметь дела с явными денежными оценками проекта, и, как я сейчас понимаю, это серьезное упущение. Все проекты, которыми я руководил, исполнялись сотрудниками компании. Команда проекта формировалась на всё время проекта, некоторые специалисты привлекались на определенное время. Фактически, от меня требуется оценка количества требуемых исполнителей, а также сроки их привлечения. Как мне кажется, это достаточно типичная ситуация для компаний, занимающихся разработкой ПО. В итоге все сводится к оценке трудозатрат, которая, с использованием эмпирических формул, превращается в оценку стоимости проекта. Как видим, присутствует прямая зависимость стоимости проекта от его сроков.

В процессе выполнения проекта

При завершении проекта

Что умеет MS Project

Разберем вкратце свойства сущностей.

Задача имеет длительность, объем, назначенный ресурс и еще чертову уйму различных свойств. Если встроенных свойств не хватает, можно добавить свои - этим мы потом воспользуемся. Задачи могут быть связаны между собой различными отношениями (предшественники, последователи и т.п.).

Ресурс имеет много описательных свойств, но самое главное - для него можно
задать доступность во времени, для этого используется календарь. Ресурс может быть
назначен на задачу.

На основе этих данных Project умеет делать различные представления с использованием
фильтров, группировок, сортировок и т.п. Кроме этого он умеет по некоторому алгоритму
вычислять сроки начала и окончания задач с учетом доступности назначенных ресурсов
и связей между задачами. Вот, собственно, и почти все что он умеет.
Давайте посмотрим, какую пользу можно из этого извлечь

Как это использовать

Примечание Чтобы было понятнее, я уточню некоторые общие свойства проектов,
с которыми я работал. Итак, речь идет о проектах по разработке программного обеспечения,
которые состоят из нескольких этапов. В конце каждого этапа мы должны получить некоторый
осязаемый результат, который будет предъявлен заказчику, поэтому для нас важно оценить
срок не только проекта в целом, но и каждого этапа. Повторяю, единственный вид ресурсов
который требуется - это люди, причем мы не нанимаем специалистов со стороны, а используем
возможности уже работающих сотрудников.

Подготовка плана

1. Сколько времени займет этот проект?
2. Сколько (и каких) специалистов для этого потребуется?
3. Какие примерно трудозатраты ожидаются по этому проекту?

1. Готовим список задач
2. Выставляем зависимости между задачами
   (результат какой задачи необходим для перехода к следующей?).
3. Назначаем исполнителей задач
4. Выравниваем загрузку ресурсов
5. Балансируем то, что получилось

1. Не используем суммарные задачи для декомпозиции.
   Все задачи помещаем в один линейный список. Сначала это может показаться неудобным,
   но зато избавляет от многих проблем в дальнейшем. Для управления структурой задач
   используем настраиваемые поля (см.ниже).
2. Очень часто для управления зависимостями задач используют Drag&Drop. Когда задач много это быстро становится неудобно. Я рекомендую в этом случае не использовать перетаскивание, а явное указывать номера задач-предшественников. для этого можно добавить в таблицу столбец «предшественники» и вписывать номера задач вручную.
3. Срок каждой задачи не должен превышать двух недель.
   Если срок задачи превышает неделю - это уже повод задуматься о её декомпозиции. Я придерживался очень простой методики оценки: примитивная задача - 2 дня, средней
   сложности - 1 неделя, сложная задача - 2 недели. При этом сложных задач не должно быть много. Такой подход дает возможность подготовить оценочный план довольно быстро.
   С одной стороны, полученная оценка, конечно, не будет точной, но, с другой стороны - а какая из них точная? По опытку практического применения могу сказать, что на
   больших проектах погрешности оценок отдельных задач обычно нивелируются, а на малых часто можно (и нужно!) использовать и более точные оценки.
4. Всеми силами избегаем задач, у которых несколько исполнителей. Для каждой задачи должен быть назначен только один исполнитель. Двух исполнителей имеет смысл назначать
   только если они действительно работают вдвоем (например, вы практикуете парное программирование). В прочих случаях лучше декомпозировать задачу.
5. При назначении исполнителей руководствуемся их профессией и квалификацией, пока не беспокоясь о равномерности загрузки.
6. Используем суммарные задачи для разделения задач на этапы. Ставим зависимости между этапами, чтобы они шли последовательно. Разделение на этапы пока достаточно приблизительное.

Балансировка проекта

После первичной подготовки плана обычно получается полное безобразие, а не проект. Поэтому начинаем приводить его в порядок. Приведение в порядок заключается в ручной балансировке назначений исполнителей и разделений на этапы. Для этого используем группировку задач по исполнителям , чтобы увидеть как разложились задачи. Для удобства просмотра рекомендую сортировать задачи по дате начала.

Примечание. Теоретически, для оценки загрузки полагается использовать графики
загрузки пользователей. Эти графики хороши (наверное) для начальства, когда они
оценивают готовый проект. Но они непригодны на этапе создания плана, так как показывают
что все плохо, но совершенно не дают информации почему это так и что можно сделать.

Дальше начинается магия балансировки. Требуется минимизировать сроки выполнения каждого этапа путем обеспечения более-менее равномерной нагрузки на всех участников проекта. Для этого мы выполняем следующие действия:

1. Сменить исполнителя задачи.

   Это имеет смысл сделать, если мы видим, что у одного исполнителя большой хвост задач,
   а у другого есть явные «дыры», причем он может взять на себя некоторые работы у
   первого.

2. Перенести задачу в другой этап.

   Задача, которая приводит у удлинению срока этапа, но при этом не является необходимой
   для получения результата этапа может быть перенесена на этап позже. И наоборот,
   если в этапе присутствуют «дыры» в загрузке исполнителей, а изменить исполнителей
   не получается, то можно попробовать взять задачи из следующего этапа.

Теперь еще раз внимательно смотрим на проект, убеждаемся, что связи между задачами расставлены правильно, что ничего не забыто, а назначения исполнителей соответствуют их специальностям и квалификации.

Учет рисков

В результате всех перечисленных манипуляций у нас получается план выполнения проекта, с которым можно работать.

С этим планом мы можем:

1. Назвать сроки выполнения проекта и его этапов. Аргументированно и с высокой степенью
   достоверности.
2. Оценить примерные трудозатраты по проекту

Работа с планом

1. Выдавать задания исполнителями
2. Отмечать выполненные задания в плане
3. Корректировать план в случае значительных отклонений

Примечание. Обычно я не двигаю задачи по календарю, а только отмечаю насколько они выполнены. Отклонение от плана я отслеживаю по отклонению суммарной задачи проекта от текущего момента.

Есть другая стратегия - внесение изменений в сроки задач, «выталкивая» невыполненные задачи вперед. При таком подходе для отслеживания отклонений от плана можно использовать другую полезную функцию MS Project - базовый план. Базовый план - это просто сохраненный снимок состояния задач. Его можно сделать в начале проекта. Для сравнения текущего плана с базовым, открываем «диаграмму Ганта с отслеживанием». Для динамичного плана, когда порядок выполнения задач часто меняется, это может оказаться неудобным, поэтому я вставляю в проект контрольные точки, отражающие некоторые важные результаты проекта, и отслеживать отклонения от базового плана только для них.

Управление структурой задач с помощью пользовательских полей

После этого мы получаем возможность указать для каждой задачи компонент, к которому она относится, и, используя группировку задач по компонентам, отслеживать как идут дела.

Пользовательские поля позволяют разделять задачи по нескольким категориям, например, я разделял задачи по типу работ: Разработка, Тестирование, Документирование.
Упомяну для любопытных, что в MS Project также можно задать правила рисования диаграмм на основе свойств задач. При желании, можно сделать так, что задачи по разным компонентам будут иметь разные цвета, причем цвет будет определяться только свойством задачи, его не нужно задавать вручную для каждой задачи. Такие настройки не требуют написания сриптов, а делаются штатными средствами настройки диаграмм.

Использование пользовательских полей, а также встроенные в MS Project функции фильтрации, сортировки и группировки задач позволяют получить самые разные представления, которые позволяют получить ответы на многие вопросы, которые возникают у руководителя проекта.

Завершение проекта

Заключение

Наверняка я что-то упустил, не стесняйтесь задавать вопросы.

При назначении материального ресурса есть два способа использования норм потребления и затрат.

• Назначить задаче фиксированное число единиц материального ресурса. Чтобы определить общие затраты, Project умножит стоимость единицы данного ресурса на число назначенных единиц.
• Назначить задаче переменную норму потребления материального ресурса. Project будет пересчитывать количество и стоимость ресурса при изменении длительности задачи.

Рассмотрим практический сценарий. В проекте по выпуску новой детской книги мы заинтересованы в отслеживании потребления и стоимости пробных оттисков. Мы назначим материальный ресурс задаче и введем количество его единиц.

1. Щёлкнем на кнопке Диаграмма Ганта группы Вид на панели Задачи .

2. В столбце Название задачи щелкнем на названии задачи 38, Окончательная вычитка. Мы считаем, что нам потребуется 20 копий пробных оттисков для этой вычитки.

3. Щелкнем по кнопке Перейти к задаче группы Редактирование на вкладке Задача .

4. Щелкнем по кнопке Назначить ресурсы группы Назначения на вкладке Ресурс .

5. Откроется диалоговое окно Назначение ресурсов .

6. В диалоговом окне Назначение ресурсов выберем поле Единицы для ресурса Пробные оттиски .

7. Введем или выберем значение 20 и щелкнем по кнопке Назначить .

Программа назначит материальный ресурс задаче и вычислит для назначения затраты в сумме 300 долларов.

Поскольку ресурс Пробный оттиск - это материальные ресурс, он не может выполнять работу Следовательно, назначение материального ресурса не влияет на длительности задачи

8. Щелкнем по кнопке Закрыть , чтобы закрыть диалоговое окно Назначение ресурсов .

Интернет-магазин

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Назначение и его основные характеристики в MS Project

Назначением называется связь между задачей и ресурсом, необходимым для завершения этой задачи. На одну задачу может быть назначено произвольное количество ресурсов, как рабочих, так и материальных (другими словами, с одной задачей может быть связано несколько назначений).
Основными характеристиками назначения (независимо от типа ресурса) являются:

• Выделяемое количество ресурсов.
• Работа.
• Профиль загрузки.
• Норма потребления (для материальных ресурсов).

Выделяемое количество ресурсов - количество единиц ресурса, которое может быть использовано при выполнении задачи. Материальный ресурс, может измеряться в любой размерности указанной в поле "Единица измерения ". Для рабочих ресурсов - соответствует количеству рабочего времени ресурса, которое может быть использовано при выполнении задачи.
Для назначения работа - это трудозатраты ресурса при выполнении задачи. Под трудозатратами ресурса понимается количество затрачиваемого рабочего времени ресурса. Работу следует отличать от длительности задачи.
Работа также определяется для задач и для ресурсов. Для задачи работа - это суммарные трудозатраты всех ресурсов, участвующих в выполнении задачи. Для ресурса - сумма трудозатрат ресурса по всем задачам, на которые назначен ресурс.
Профиль загрузки - это способ распределения работы по времени выполнения задачи. По умолчанию MS Project использует так называемый плоский профиль загрузки, т.е. на каждый рабочий день для ресурса планируются одинаковые трудозатраты. Наряду с плоским профилем загрузки MS Project позволяет использовать несколько предопределенных профилей загрузки. Кроме того, Вы можете самостоятельно отредактировать распределение работы по дням для любого назначения.

Работа с назначениями. Назначение ресурсов на задачи в MS Project

Назначение ресурсов в описании задачи
Для назначения ресурсов непосредственно при описании задачи необходимо:

1. Открыть окно «Сведения о задаче» для этого необходимо два раза нажать на названии задачи или выделить задачу и нажать на кнопку «Сведения» на закладке «Задача».
2. В открывшемся окне «Сведения о задаче» перейдите на закладку «Ресурсы».
3. В окне ввода Вы можете ввести название ресурса, если данное название совпадает с названием уже имеющегося ресурса, он автоматически будет назначен на задачу, если название не совпадает, будет создан новый ресурс типа «Трудовой». Во избежание дублирования станьте пустую строку, и нажмите на стрелку вниз в правой части строки, после чего из выпадающего списка выберите название ресурса.
4. В поле «Владелиц» выводится имя пользователя владельца ресурса, которому будет отправляться согласование использования данного ресурса. Для всех локальных и универсальных ресурсов это поле пустое.
5. В поле «Единицы» введите объем необходимого ресурса. Если вводите трудовой ресурс необходимо указать процент времени ресурса, которое он будет тратить на реализации данной задачи. Если Вы вводите материальный ресурс введите его количество в размерности указанной в представлении «Лист ресурсов». Если вводите затратный ресурс ничего не вводите.
6. В поле «Затраты» будет выведено стоимость использования данного ресурса. Для трудовых и материальных ресурсов данное значение будет подсчитано автоматически при нажатии кнопки «ОК». Для затратных ресурсов необходимо указать сумму которую планируете потратить на реализацию данной задачи этим ресурсом.

После ввода ресурса не забудьте уменьшить фиксированные затраты задачи проекта на сумму которую вы планируете потратить на введенные Вами ресурсы.

Чтобы назначить ресурс задаче:

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта и перейдите на страницу «Ресурсы ».
2. Выберите задачу, которой Вы хотите создать назначение ресурса.
3. Нажмите на кнопку «Назначить ресурсы ». Появится соответствующее диалоговое окно:
4. В поле «Название ресурса» выберите ресурс, который Вы хотите назначить на задачу. Если Вы хотите создать новый ресурс, перейдите на свободную ячейку в таблице диалогового окна и введите имя ресурса. Дважды щелкнув мышкой по имени ресурса, Вы вызовете окно «Сведения о ресурсе», при помощи которого Вы сможете ввести информацию о ресурсе. Вы также можете выбрать имя ресурса из адресной книги Вашей системы электронной почты. Для этого нажмите на кнопку "+" слева от «Параметры списка ресурсов». Затем нажмите на кнопку «Добавить ресурсы » и в выпадающем списке выберите пункт «From Adress Book» (Из адресной книги…). MS Project покажет Вам окно, в котором Вы должны будете из списка адресатов выбрать, требуемые Вам ресурсы. После того, как Вы нажмете на кнопку «OK », адресаты из адресной книги будут добавлены в список ресурсов проекта и для них будут созданы назначения.
5. В поле Единицы укажите выделяемое количество единиц ресурса в данном назначении. Для рабочего ресурса значение указывается в процентах (количество рабочего времени).

Для материального ресурса значение указывается с использованием единиц измерения для ресурса. По умолчанию для материального ресурса указывается фиксированная норма потребления. Если Вы хотите указать переменную норму потребления для материального ресурса, то укажите значение с использованием единиц измерения для ресурса, приведенного к единице времени. Например, для того чтобы указать для материального ресурса цемент норму потребления «1 тонна в сутки», а для цемента единица измерения указана как «т», то в поле Единицы необходимо будет указать значение «1 т/д».

При необходимости можно выбрать несколько ресурсов одновременно. Для этого, указывая на ресурс, пользуйтесь клавишей Ctrl.
Чтобы удалить назначение в окне «Назначить ресурсы» выберите ресурс, назначение которого необходимо удалить и нажмите на кнопку «Удалить ».
Чтобы заменить один ресурс в назначении на другой в окне «Назначить ресурсы» выберите ресурс, который Вы хотите заменить в назначении и нажмите на кнопку «Заменить ». В появившемся окне «Замена ресурса» выберите ресурс для замены.

При назначении ресурсов с корпоративного пула ресурсов в рамках ИСУП MS EPM необходимо перейти на закладку "Ресурсы" пункт меню "Пул ресурсов" подпункт "Корпоративный пул". После чего открывается специальное окно где будет выведено перечень ресурсов корпоративного пула и возможность перенести их в лист ресурсов проекта.

Назначение ресурсов через описание задач

1. Перейдите на закладку "Задача ". Нажмите на кнопку "Отобразить сведения о задаче ", после чего откроется нижняя часть экрана.
2. Нажмите левую кнопку на открывшейся панели и перейдите на закладку "Формат ". Нажмите на кнопку "Трудозатраты " для вывода нужного набора данных.
3. Укажите перечень ресурсов в списке в столбце "Название ресурсов ". После укажите объемы ресурсов в столбце "Единицы " или "Трудозатраты " (объемы материалов или работ для бригад указывайте также в столбце "Трудозатраты ").
4. После назначения ресурсов на задача нажмите кнопку "Ок ".