Организация отдыха для офисных сотрудников. Оснащение зоны отдыха в офисе. Что она из себя представляет
Офис является местом, где любой рабочий процесс при хорошей организации становится творчеством. Генерация множества оригинальных идей, коллективный труд сплоченных единой целью сотрудников, решение различных задач для расширения бизнеса – все это моменты успешного развития любой компании. Эффективность работы всего коллектива зависит от грамотной организации трудового дня служащих, где дизайн интерьера играет далеко не последнюю роль.
Человек – не машина, работающая часами по заданному алгоритму. Для создания рабочей обстановки без напряжения желательно организовать место, где возможна эмоциональная разгрузка. Дизайн коммерческих помещений предусматривает организацию в офисе для работников зоны отдыха, в которой можно проводить как физическую, так и умственную релаксацию.
Несколько моментов при оформлении зоны отдыха
1. Будь то отдельное помещение или часть рабочего пространства, такая зона может выглядеть «диванной» комнатой. Тут устанавливается мягкая мебель в окружении журнальных столиков и книжных полок. Можно здесь установить телевизор. Так создается атмосфера уюта, куда в течение дня ненадолго могут погружаться сотрудники для смены обстановки. Мебель в зоне отдыха должна отличаться отсутствием официальности и яркой расцветкой, добавляющей креативности общему дизайну интерьера такого места.
2. Другим принципом оформления пространства для эмоциональной разгрузки является создание зоны типа «кофе-брейк». В отличие от первого варианта тут сотрудники могут отдохнуть около барной стойки, рядом с которой можно выпить чашечку бодрящего кофе либо стакан охлажденного сока. «Стоячий» отдых придется по вкусу многим сотрудникам, по роду деятельности которых рабочий день проходит в сидячем положении.
3. Спортивные занятия являются залогом физического здоровья работников и наличием положительных эмоций. Понимая этот момент, студия Design Prof в качестве зоны отдыха предлагает организовать небольшой спортивный зал. Здесь посредством физической активности сотрудники смогут снизить воздействие стрессовых ситуаций, а различные физические упражнения позволят улучшить кровообращение. А уже что организовать, небольшой спортивный уголок или настоящий спортивный зал, зависит от возможностей компании.
4. Специалисты студии Design Prof обращают внимание, что для создания комфорта в зоне отдыха желательно разместить различные декоративные элементы. Если помещение предназначено для релаксации, неплохо там установить аквариум, комнатный фонтан, вазоны с растениями. Немалую роль играют светильники, правильное размещение которых создаст нужную атмосферу. А наличие наград и дипломов, логотипов компании и других предметом с символикой позволит направить мысли работников в нужном направлении.
Как правильно спроектировать дизайн комнаты отдыха в офисе? Специалисты «Экспресс Офиса» знают ответ на этот вопрос. Они помогут создать действительно уютный и доброжелательный интерьер, который оценят ваши сотрудники.
Почему к проектированию пространства для релакса так важен профессиональный подход? Постоянная погруженность в офисные дела и проблемы, периодические дедлайны могут негативно сказаться на душевном состоянии, вызвать хроническую усталость и стресс.
Чтобы этого не произошло, руководство компаний (если оно действительно заботится о персонале) предусматривает комнаты для отдыха. И оформляет их таким образом, чтобы у работников появилась возможность отключиться, сменить обстановку. Например, устанавливает столы для бильярда, шахмат и настольного тенниса (как в Faceboook), оборудует комнату для йоги и зал для сна (как в немецкой музыкальной корпорации SoundCloud). Или просто без экстрима отводит небольшое помещение под отдых (как во множестве российских компаний).
Наши работы
На что обратить внимание
Есть множество важных моментов, учитывая которые при разработке дизайн-проекта, можно если не превратить работу во второй дом, то создать настоящий комфорт в офисе:
- расположение места отдыха персонала, как правило, уединенное, вдали от возможных посетителей и шумных офисных рекреаций. Конечно, бывают и исключения: в том же Faceboook сотрудники отдыхают в непосредственной близости от рабочих мест. Но такое решение исключает приватность и нравится не всем. Гораздо привычнее изолированное от посторонних помещение с хорошей звукоизоляцией, что позволяет отключиться от офисной суеты;
- стиль во многом определяется направлением работы компании, возрастным составом персонала и его общим настроем. Например, молодые и креативные коллективы чаще организуют места для отдыха в современной стилистике (хай-тек, лофт, минимализм и даже броский поп-арт);
- цветовая гамма зависит от выбранного стиля оформления и может быть абсолютно любой: спокойной или вызывающей, приглушенной или яркой. Наши дизайнеры при проектировании интерьеров для отдыха рекомендуют избегать возбуждающих красных, оранжевых и желтых оттенков, а также угнетающего черного и фиолетового;
- оснащение подразумевает не только кофе-машину, чайник, СВЧ-печь (кстати, такие аксессуары можно установить в офисной кухне , если она имеется). Комнате отдыха же не помешает расположенный в непосредственной близости санузел (по возможности - душ, умывальник, дамская комната, чтобы сотрудницы могли поправить макияж и привести себя в порядок).
Что касается аксессуаров , то их подбор можно поручить и нашим дизайнерам, и собственному коллективу. Как правило, работники охотно участвуют в оформлении мест отдыха (приносят комнатные растения, фото или приятные мелочи). Со стороны руководства важно помнить о том, что нельзя дополнять интерьер рабочими деталями (например, графиками дежурств, досками приказов, различными памятками). Им место в служебных помещениях, а в комнате для релакса персонал должен отдыхать.
Как правильно выбрать мебель
Интерьер комнаты отдыха в офисе будет неполным без подходящей мебели. Мы поможем подобрать ее в одной стилистике с помещением, учтем желаемую цветовую гамму и материалы изготовления.
- Удобныемягкие диваны - то, без чего не обходится ни одна релакс-комната. Так как ими будет пользоваться большое число людей, предпочтительнее выбирать диваны из легких в очистке материалов. Например, обитые кожзамом - они долговечны, износостойки, устойчивы к загрязнениям, да и обходятся недорого. Стоимость такой мебели не ляжет тяжелым бременем на бюджет компании.
- Кресла и стулья - другой непременный атрибут комнат для отдыха. По возможности стоит заказать модели с эргономичной формой спинки, функциями регулировок, подставкой под ноги, массажем и т. д. Словом, критерий подбора должен быть один - удобство и комфорт для персонала (и, разумеется, невысокая цена).
Дизайнеры нашей студии готовы проконсультировать вас в режиме 24/7 во всем, что касается оформления офисных помещений. Гарантируем точный учет всех ваших пожеланий!
Грамотное разделение офиса компании на зоны, привлекательное и стильное их оформление – одни из важнейших составляющих успешности вашего бизнеса. Они позволяют создать хорошую атмосферу в помещениях, благоприятно воздействующую как на посетителей, так и на сотрудников.
Первые будут с большим удовольствием обращаться к вам вновь, а вторые – лучше себя чувствовать, что повысит их работоспособность и общий позитивный настрой. В этой статье вы узнаете, как выполнить зонирование в офисе правильно и на что нужно обратить внимание.
Составление дизайн-проекта
Делается в первую очередь. Позволяет наглядно увидеть, как в дальнейшем будет выглядеть офисное пространство, и вовремя устранить возможные ошибки. При проектировании интерьера учитывайте следующие факторы:
- все помещения должны быть оформлены в едином стиле. Исключения – переговорный зал и кабинет руководства. Их интерьер может отличаться. Идеально, если дизайн офиса будет соответствовать фирменному стилю;
- необходимо грамотно подобрать и расставить мебель, чтобы она была не только красивой, но и удобной для работы;
- окружающая обстановка должна подчёркивать значимость вашего бизнеса, чтобы посетители с первого взгляда понимали – они пришли в серьёзную компанию.
В ходе составления дизайн-проекта делаются замеры и подготавливается план расположения перегородок, средств освещения, выключателей, розеток, различного оборудования и мебели. После этого разрабатывается общая концепция и подготавливается 3D-модель для визуализации.
Это достаточно серьёзная работа, которую лучше доверить соответствующим специалистам. Посмотрите фото зонирования офиса, чтобы познакомиться с решениями, предлагаемыми профессионалами в своём деле.
Принципы разделения на зоны
Чаще всего зонирование пространства в офисе начинается с условного разделения его на следующие части:
Фронт-офис. Предназначен для приёма посетителей, проведения публичных презентаций и семинаров. Здесь располагается приёмная, комната для переговоров, кабинет руководителя и т.д. Так как эта часть обеспечивает основную коммуникацию компании с клиентами, мебель здесь должна быть эстетичной и красивой, но при этом многофункциональной.
Бэк-офис. Представляет собой рабочее пространство и зону отдыха, скрытые от посетителей. Основное требование к обстановке здесь – удобство и комфортные условия для трудовой деятельности.
Мебель сюда можно приобрести попроще, но многие современные руководители не экономят на этом. Эстетическое рабочее место хорошо стимулирует профессиональный рост и повышение эффективности сотрудников.
По типу построения зон деятельности офисы делятся на классические и открытые. В первом случае помещения изолированы друг от друга. Каждый кабинет выполняет определённую функцию – отдел продаж, транспортная служба, бухгалтерия и т.д.
Второй вариант – более современный. Здесь помещения не разделены капитальными стенами, а представляют собой одно большое пространство. Для зонирования такого офиса используются перегородки, позволяющие существенно сэкономить площадь.
Приёмная
К обустройству этой зоны необходимо отнестись с особой внимательностью. Ваши клиенты и партнёры получают первое впечатление при посещении офиса именно тут. Проследите, чтобы приёмная была максимально комфортной.
Идеальным вариантом будет, если вы разделите её на две части. Первая – информационная. Здесь разместите стойку ресепшен и стенды с буклетами. Посетитель должен иметь возможность быстро получить всю интересующую информацию. Вторая – место для отдыха. Здесь расположите диваны и кресла, на которых люди смогли бы отдыхать и дожидаться своей очереди.
Не забывайте, что приёмная должна своим видом демонстрировать принадлежность к вашему бренду. Используйте больше фирменных цветов при её оформлении. Отличная идея – разместить на стене на видном месте объёмный логотип.
Зона для переговоров и совещаний
Это место предназначено для проведения деловых встреч или обсуждения рабочих вопросов между руководством и подчинёнными.
Зачастую обсуждаемые тут темы несут конфиденциальный характер, поэтому лучше для такой зоны выделить отдельное помещение, хотя современный стиль допускает использование ширм и перегородок. Основные атрибуты – длинный стол, стулья, офисный мольберт, проектор и монитор.
Переговорная, куда приглашают партнёров по бизнесу и потенциальных клиентов, может быть менее официальной. Обычно здесь располагаются мягкие диваны, низкий столик, аквариум, цветы и живые растения. Всё, что позволит посетителю чувствовать себя комфортно.
Рабочая зона
Занимает основную часть офиса. При её планировании в первую очередь нужно выявить освещённые и затемнённые участки. Рабочие места должны размещаться поблизости от окон, не далее, чем 6 метров. В местах, куда солнечные лучи дотягиваются плохо, можно расположить туалетные комнаты, кладовки, подсобки и прочие технические помещения.
При распределении рабочих мест следите, чтобы сотрудники потом не сидели спиной к двери. Это поможет убрать беспокойство и тревогу, позволяя человеку спокойно контролировать личное пространство.
Не сажайте людей лицом к лицу – постоянные столкновения взглядами мешают сосредоточиться и создают ощущение слежки. Использование перегородок в офисе для зонирования поможет вам соблюсти эти требования.
Если вы хотите наладить взаимодействие между двумя определёнными подразделениями, разместите их рядом. Согласно статистике, до 60% контактов совершается между людьми, работающими в непосредственной близости друг от друга. Это способствует полезному обмену опытом.
Кабинет руководителя
Должен своим респектабельным видом с одной стороны подчёркивать высокий статус этого человека, а с другой – говорить о благосостоянии компании и её основных принципах. Тут уместен индивидуальный дизайн, более дорогие материалы, в том числе натуральные, крупная мебель и кресло.
Столешница – массивная, шпонированная. Также она может быть изготовлена из калёного стекла, что подчеркнёт прозрачность и открытость для партнёров.
Техническая зона
Предназначена для оборудования туалета, раковин, прочего сантехнического оборудования. Здесь может находиться кладовка с уборочным инвентарём, место для проведения обеденного перерыва. Техническую зону нужно располагать в отдельных помещениях.
Зона отдыха
Работа без перерывов пагубно сказывается на самочувствии любого сотрудника. Наличие рекреационного уголка поможет членам команды расслабиться, немного отдохнуть и попить чай в спокойной обстановке.
Для этого необязательно выделять отдельную комнату. С помощью перегородок зона отдыха легко создаётся рядом с рабочим пространством. Хороший вариант – разместить её поблизости от самого оживлённого места, где пересекаются потоки движения.
Поставьте туда модульные полумягкие диваны с креслами и журнальные столики. Полезным будет отвести место для кофе-брейков. Во многих крупных компаниях зоны отдыха оборудуются видео- и аудиоаппаратурой, игровыми консолями.
Дизайн здесь не должен быть официальным. Наличие креатива и тёплых цветов позволит сотруднику быстрее переключиться на отдых. Главное, чтобы обстановка способствовала расслаблению и появлению чувства уюта.
Фото способов зонирования офиса
Жизнь сотрудника торгового зала легкой не назовешь. Человек, никогда не работавший в ритейле, этого не понимает. Посетители магазинов не интересуются внутренним состоянием работников торгового зала, им надо правильно потратить деньги, получить консультацию, выбрать товар. И это правильно. У покупателя должно оставаться приятное впечатление от общения с сотрудником.
Продавец всегда любезен и с легкостью готов выполнить любой каприз. Если же он выглядит подобно изможденному до предела бурлаку с картины известного художника, то у посетителя появится желание оставить утомленного работника в покое. Чувство вины может возникнуть, в конце концов. Зачем мучить вопросами уже замученного?
Чтобы персонал был свеж и любезен, менеджеры розницы предпринимают различные меры: распределяют работу таким образом, чтобы коллектив не уставал, придумывают системы мотивации, проводят веселые корпоративные мероприятия, чтобы люди отвлеклись от тяжелой работы. Есть еще один способ, который помогает в борьбе с хронической усталостью, - комната отдыха для персонала.
Расположение
Человек на работе должен каждый час отдыхать, переключаться. В офисе это легко – останови рабочую программу и открой пасьянс. Или выйди из кабинета – попей воды из кулера. Самое ценное в краткосрочном отдыхе – возможность отвлечься. Продавцу расслабится сложнее – он всегда в форме, «при исполнении». Выйдя на улицу, он может столкнуться с покупателем, который обязательно задаст какой-нибудь вопрос, а значит, надо улыбаться, сохранять дружелюбное выражение лица. Поэтому первое условие, которому должна отвечать комната отдыха – быть подальше от клиентов .
В магазине стоит постоянный шум, который не замечается, но вызывает сильную усталость к концу дня. Когда человек выполняет рутинную работу, не требующую напряжения внимания, гул не влияет на производительность. Например, он нисколько не мешает разгружать товар. А вот когда надо сделать что-то посложнее – например, придумать, как предложить клиенту товар, чтобы подтолкнуть к покупке – надо сконцентрироваться, а постоянные звуки мешают это сделать. В общем, чтобы восстановить работоспособность, человеку надо посидеть в тишине. Поэтому условие второе – изолируйте комнату отдыха от шума . По этой же причине не стоит включать там радио или проигрыватель для «поднятия боевого духа». Тишина должна быть в приоритете. Если кому-то хочется послушать музыку, это можно сделать и через наушники, благо гаджеты сейчас доступны всем.
В комнате отдыха обычно принимают пищу, переодеваются, приводят себя в порядок, поэтому крайне желательно, чтобы вблизи был туалет с душем или умывальником .
Личное пространство – каждому
Чтобы человек действительно отдохнул, ему надо почувствовать себя как дома. Поэтому у каждого должен быть свой личный уголок. Но как его организовать, если комната и так небольшая? Хорошим решением служат индивидуальные шкафчики для одежды, запирающиеся на ключ. Позвольте каждому оборудовать личное пространство так, как ему хочется. Пусть сотрудники наклеивают на дверцы фотографии популярных медийных персон или своих близких, хранят шкафах телефоны, плееры, тетради с конспектами, вешают календарики, списки дел. Неважно, главное, чтобы у каждого в комнате отдыха был кусочек своего мира.
Одноразовая посуда – прекрасное изобретение цивилизации, но лучше, если у сотрудника на работе будет своя чашка, ложка, тарелка. Их, конечно, надо содержать в чистоте.
Комфорт – как дома
Бытовые условия должны приближаться к домашним. В помещении необходим холодильник, чтобы хранить пищу. Не стоит рассчитывать на то, что сотрудники будут ходить в соседнее кафе, поэтому нужен нормальный стол, микроволновая печь и шкаф для посуды и продуктов. В помещении должно быть достаточно стульев и одноразовой посуды. Установите в комнате кулер для воды или оснастите систему водоснабжения фильтрами.
Если не вмешиваться, все остальное сделают сами сотрудники – принесут цветы, картинки, календарики, вазочки и прочие атрибуты уюта. Поощряйте стремление сделать комнату приятной.
Цвета для оформления внутреннего пространства целесообразно использовать приглушенные – голубой, светло-зеленый, салатовый, бежевый. Такая гамма способствует успокоению нервной системы, дает человеку возможность осмотреться, вспомнить о себе, привести чувства в порядок.
Ни в коем случае не стоит использовать красный, черный, ярко-желтый цвета. Красный стимулирует, повышает работоспособность, подхлестывает, но не дает необходимой релаксации. Похожим образом действует и желтый цвет – он поднимает настроение, но утомляет. Возбуждаться надо в торговом зале, а в комнате отдыха – расслабляться. Что касается черного цвета, то он подавляет, вызывает чувство уныния, а зачем в зале грустные продавцы?
Следует позаботиться и о том, чтобы помещение было хорошо освещено. В идеале, конечно, это должен быть свет солнца. Это важная составляющая часть естественной среды для человеческого организма. В крайнем случае, если в помещении нет окон, можно использовать хорошие электрические лампы. Но позаботьтесь, чтобы их свет был теплым, а не холодным.
Комната отдыха – только для отдыха
Иногда руководители делают ошибку. Они переносят в комнату отдыха рабочую атмосферу, исходя из убеждения, что так люди будут помнить о своих обязанностях и лучше их выполнять. В помещении для персонала организуют семинары, вешают графики выполнения плана, расписания дежурств и так далее. Апофеозом трудоголизма можно считать проведение в комнате отдыха рабочих собраний.
Не стоит этого делать. Памятки, регламенты, корпоративные стенгазеты должны быть в другом месте. Да, его порой трудно найти, особенно когда каждый квадратный сантиметр площади на счету, но надо постараться, чтобы в помещении для отдыха человек получал передышку, а не пинок. Письменные распоряжения, приказы по компании, графики, планы надо размещать на стенах в коридорах или в торговом зале.
Менеджеры магазина должны подавать пример. Обедая в комнате персонала, беседуйте с подчиненными не о работе, а о других, «светских» вещах – погоде, фильмах, музыке. Все рабочие моменты – только за пределами помещения. Если кто-то заговорил о деле, не стоит обрывать человека, лучше мягко попросить обсудить тему позже, в торговом зале.
Чтобы человек трудился, его нужно не только постоянно подгонять, но и давать возможность набраться сил. Создайте условия для отдыха, и персонал будет работать лучше.
Евгений Мамонов
Тель-Авив, Израиль
Офис Google в Тель-Авиве был продуман до мелочей: начиная от дизайна, перекликающегося с морскими пейзажами (офис Google занимает восемь этажей в самом высоком небоскребе Израиля Electra Tower с отличным видом на город и море) и заканчивая организацией пространства. Здесь есть четкое разделение между рабочими и развлекательными зонами, но и там, и там важную роль играет пространство для коммуникаций. Практически половину офиса занимают зоны, где сотрудники могут работать вместе. Причем для обмена идеями можно собраться не только в конференц-зале или зоне отдыха, но и за игрой в настольный футбол.
В разработке концепций дизайна принимали участие сами работники. Здесь много тематически оформленных пространств, отражающих обычаи и культуру Израиля. Например, ресепшен напоминает городской аэропорт, а коридоры с арочными окнами, украшенные вьющимися растениями и апельсиновыми деревьями, похожи на мощеные улочки Тель-Авива. Для обеденного перерыва сотрудники могут выбрать один из трех ресторанов: с некошерным меню, кошерным мясным и кошерным молочным. Каждый ресторан выдержан в своем уникальном стиле.
Dropbox
Этот офис в урбанистическом стиле отличается простотой и функциональностью. При этом его размеры впечатляют: сотрудники даже пользуются самокатами, чтобы быстрее добираться из одной зоны в другую. При всей минималистичности интерьера, тут немало интересных дизайнерских находок: в качестве декора используются мячики для пинг-понга, а мобильная мебель была сделана специально на заказ В центральной части расположен тренажерный зал, который пользуется большим успехом, а для психологической разгрузки есть музыкальная комната с роялем.
Для тех, кто проголодался, найти, чем перекусить, проблемы не составляет - по всему офису расставлены холодильники с едой и стойки со снеками. В «Школьном буфете» (Tuckshop) - так называется здесь столовая для сотрудников - висит большой экран, который вполне подходит для просмотра матчей по футболу.
Каждой конференц-комнате присвоено название, за которым кроется целая история. Ее можно узнать, считав расположенный рядом QR-код. Светящаяся неоновая табличка со слоганом Dropbox - «Это просто работает» - висит в опенспейсе и напоминает сотрудникам о ценностях компании.
Microsoft
Вена, Австрия
Офис Microsoft в Вене - самый необычный из всех офисов компании. При всей серьезности дизайн отличается множеством ярких элементов - полосатые полы, геометрический узор на стенах, необычные цветовые решения, и даже отделка из древесины.
Пространство было организовано с учетом траектории передвижения людей, чтобы сделать пребывание в офисе максимально интересным как для сотрудников, так и для клиентов. Продумано как рабочее пространство, так и зоны для отдыха и общения: одно из любимых сотрудниками мест - комната с элементами детской игровой площадки - зеленью, горкой и кубическими пуфами.
Evernote
Редвуд-Сити, Калифорния, США
При проектировании офиса нужно было вписаться в ограниченные сроки и бюджет компании. Учитывая эти факторы, дизайнеры решили встроить функциональные строительные элементы в концепцию интерьера - открытые коммуникации, потертые бетонные полы и другие детали стали «изюминкой» офиса.
Все пространство продумано так, чтобы побуждать сотрудников к общению. Широкая лестница между этажами оснащена мягкими седушками, что делает ее удобным местом для бесед с коллегами. Есть и другие места для неформальных встреч - в том числе столы для пинг-понга, фитнес-центр (беговая дорожка оборудована специальным столиком для компьютера) и несколько небольших закусочных. А еще у сотрудников Evernote есть возможность каждый день радоваться свежим пончикам в местном кафе.
Сан-Франциско, Калифорния, США
Офис Airbnb отражает инновационный подход компании к путешествиям. Он представляет собой метафорический калейдоскоп домов по всему миру, ведь помещения в офисе являются репликами сдаваемого в аренду жилья. Это помогает донести сотрудникам и гостям суть того, чем занимается компания, не добавляя брендинг в дизайн.
Руководство поощряет свободу передвижения сотрудников, а значит, любой может выбрать себе комфортное место для работы. Например, кухню, где за одним столом вполне поместится целый отдел, или конференц-зал, который оформлен как комната из фильма Стэнли Кубрика «Доктор Стрейнджлав, или Как я научился не волноваться и полюбил атомную бомбу». Специальная «тихая зона» сконструирована как тематическая библиотека, где всегда могут уединиться те, кому необходима тишина для решения рабочих вопросов.
LivePerson
Нью-Йорк, США
Согласно корпоративной культуре LivePerson, сотрудники не могут замыкаться в небольших группках и должны иметь возможность взаимодействовать с коллегами из любых подразделений. Поскольку компания занимает несколько этажей, эту задачу решали еще на этапе проектирования офисного пространства. Рабочие зоны на этажах продумывали так, чтобы они дополняли, но не дублировали друг друга - чтобы у сотрудников была мотивация использовать все помещения, а значит, больше общаться друг с другом.
Еще одна особенность офиса - являются «гибкие» рабочие зоны. К примеру, центральная зона оборудована столами на колесах, что помогает изменить организацию пространства в зависимости от выполняемой работы - будь то семинар, групповые проекты или мозговые штурмы.
