Приказ о штатном расписании. Приказ об утверждении штатного расписания

Штатное расписание - это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Штатное расписание составляется на основе структур и численности предприятия, предмета его деятельности и целей.

При определении необходимой численности работников следует руководствоваться Методикой расчета численности отдельных категорий работников на основании норм по труду, утвержденной приказом Минтруда от 04.09.2000 г. № 222.

При разработке и утверждении собственник или уполномоченный им орган должен присваивать штатным единицам только такие наименования должностей и профессий, которые соответствуют Классификатору профессий ДК 003:2005, утвержденному приказом Госкомитета Украины по вопросам технического регулирования и промышленной политики от 26.12.2005 г. № 375.

Штатное расписание утверждается, как правило, в начале года руководителем предприятия и действует в течение календарного года, что также следует из письма Минтруда от 20.01.2005 г. № 18-23.

Необходимо отметить, что штатное расписание составляется и для вспомогательных работников предприятия с почасовой оплатой труда, обслуживающих основное производство. Однако для работников со сдельной оплатой труда составление штатного расписания, как правило, на практике не применяется.

Штатное расписание следует составлять не поименно, с указанием наименований должностей и фамилий работников, как это иногда встречается на предприятиях, а по структурным подразделениям в порядке подчиненности, в том числе учитывая подчиненность внутри структурного подразделения (например, гл. бухгалтер - 1, зам. гл. бухгалтера - 1, экономист 1-й категории - 2, бухгалтер 2-й категории - 4 и т. д.).

Поправки в штатное расписание вносятся в случае незначительных изменений организационной структуры, а именно введения новых должностей и/или изменения окладов. В этом случае издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснования внесения изменений и содержать формулировку этих изменений. Если руководителем предприятия издается такой приказ, то штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не менять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Если же в течение календарного года структура предприятия трансформируется существенно, то целесообразно издавать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции. В таком случае штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается руководителем предприятия на момент внесения этих изменений. Следует отметить, что ежемесячно менять и утверждать штатное расписание нецелесообразно. Если же коррективы в штатном расписании незначительны, лучше издать частично.

Должности работников-совместителей, также как и остальных работников предприятия, для которых эта работа является основной, должны быть предусмотрены в штатном расписании.

При изменении штатного расписания следует обратить внимание, что в соответствии со ст. 32 и 103 КЗоТ собственник или уполномоченный им орган обязан уведомить работника об изменении условий оплаты труда в сторону ухудшения или изменении существующих условий труда (в том числе и изменении оплаты труда в сторону уменьшения) не позднее чем за 2 месяца до их изменения.

Среди локальных актов хозяйствующего субъекта особое место занимает штатное расписание, отражающее имеющиеся в компании профессии и вознаграждения работникам. Чтобы документ имел юридическую силу надо ввести в его действие, для чего используется приказ об утверждении штатного расписания. Он формируется отделом кадров и визируется директором компании.

Штатное расписание не относится к на предприятии, которые согласно законодательству должны обязательно существовать в компании. Тем не менее для обоснования расходов и в целях планирования желательно данный акт разрабатывать.

Очень часто при проверке субъекта бизнеса проверяющие органы запрашивают штатное расписание организации среди основных документов.

Росстатом предусмотрена стандартизированная форма для данного акта Т-3, компании дано право создавать расписание в свободной форме.

Данные из штатного расписания используются при составлении трудовых контрактов с работниками. Информация о необходимом количестве сотрудников по определенным профессиям определяет наличие потребности в трудовых ресурсах.

Внимание! вводится в основном продолжительностью на год. В компаниях, где в штате работников происходит мало изменения, данный документ может действовать продолжительное время, которое превышает один год.

Разработанный проект данного акта, согласовывается с профсоюзом, после чего его надо ввести в действия.

Приказ об утверждении нового штатного расписания формируется в свободной форме на фирменном бланке компании. После этого он подписывается руководителем и регистрируется в книге приказов.

При этом штатное расписание идет к нему в качестве приложения. На самом локальном документе проставляется гриф утверждено. При этом на данном акте нужно отразить реквизиты вводящего его в действие приказа о штатном расписании.

Внимание! Со штатным расписанием необходимо ознакомить работников предприятия под роспись. Это можно сделать с помощью ознакомительного листа, оформляемом на каждого работника, или же специального журнала.

Экземпляр штатного расписания должен быть в кадровой службе, экономическом отделе и т. д.

Если в процессе деятельности происходит изменение организационной структуры, появляются новые должности, а старые исключаются, то они должны быть оформлены соответствующим приказом.

Небольшие коррективы не требуют прекращения действия старого документа. При использовании его необходимо просто учитывать приказы на внесения изменений, которые должны храниться вместе с самим актом.

Надо учитывать, что если происходят значительные изменения, то рекомендуется разработать новое штатное расписание и ввести его в действие. Для этого составляется .

Внимание! В случае, если изменения затрагивают должностные оклады по профессиям, на которых в данный момент работают люди, то нужно будет отразить данные новшества и в трудовых контрактах путем составления доп. соглашений к ним.

Скачать , Word.

Приказ о штатном расписании формируется на фирменном бланке компании, на котором указывается его полное наименование, регистрационные коды (ИНН, ОГРН), а также адрес и контактные телефоны.

Ниже в центре строки указывается название издаваемого документа – «Приказ». Здесь же рядом записывается номер распоряжения по очередности, который в дальнейшем будет зафиксирован в книге приказов.

В следующей строке следует отразить наименование издаваемого приказа «Об утверждении штатного расписания».

Затем немного отступив, указывается вводная часть распоряжения, в которой обосновывается необходимость штатного расписания на предприятии.

После этого посередине строки записывается: «ПРИКАЗЫВАЮ».

Потом желательно с указанием пунктов изложить содержание распоряжения:

• Утвердить составленное штатное расписание на предприятии. Здесь обязательно нужно прописать количество штатных единиц, которое предусмотрено этим документом, а также общий фонд зарплаты за календарный месяц;
• Ввести его в действие, в этой части нужно отразить с какой именно даты оно вступает в силу. Если не указывается дата, то считается, что такой акт вступает в силу с момента издания самого приказа на его утверждение;
• При необходимости признать утратившим силу предыдущее штатное расписание;
• Назначить ответственного, который будет осуществлять контроль за исполнением данного документа. Если есть в штате главный бухгалтер и кадровый работник, то эта обязанность возлагается на них.
• Назначить ответственного лица, которое будет осуществлять знакомство персонала компании с этим документом.

После этого документ подписывается руководителем предприятия с обязательной расшифровкой его должности и личных данных.

Основной перечень документов, которые обязательно должны быть у каждого работодателя, вне зависимости от организационно-правовой формы, определен государственными нормативными актами. Среди таких документов и штатное расписание организации.

Несмотря на то, что в действующем российском законодательстве отсутствует прямое указание на этот документ, в Трудовом кодексе РФ он упоминается в нескольких статьях, что свидетельствует о его необходимости (ст.15 и ст. 57 ТК РФ ).

В нашей статье мы рассмотрим, что собой представляет штатное расписание, особенности его составления. В нижней части страницы читатель может скачать приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год.

Штатное расписание является организационно-распорядительным документом, в котором отражаются:

• структура организации;
• перечень должностей (с указанием их количества и размеров должностных окладов);
• размер надбавок и доплат (применительно к определенным должностям).

Напомним, что штатное расписание составляется на основе структур и численности организации. Кроме того, учитывается предмет и цели ее деятельности.

Приказом Минтруда от 04.09.2000 г. № 222 утверждена Методика расчета численности отдельных категорий работников на основании норм по труду, которую можно применить при определении необходимой численности сотрудников.

В перечне унифицированных форм штатное расписание значится под литерой Т-3 . Как правило, большинство предприятий используют именно эту форму.

Скачать бланк штатного расписания 2018 года можно по кнопке ниже:

Следует учитывать, что применение унифицированной формы штатного расписания необязательно. Организации вправе самостоятельно разрабатывать свою форму документа. Об этом говорится в Письме Роструда от 23 января 2013 г. N ПГ/ 409-6-1 . Самое главное — соблюдать требования действующего законодательства к документу.

Так, в статьях 15, 57 ТК РФ обозначено, что трудовая функция работника определяется в соответствии с должностью, профессией указанной в штатном расписании. Таким образом, название должностей обязательно должно быть включено в документ.

Скачать образец штатного расписания 2018 года:

Обратите внимание, что штатное расписание составляется не поименно, а по структурным подразделениям организации в порядке подчиненности. Кроме того, в учет принимается подчиненность внутри самого структурного подразделения.

Приведем пример, как это отражается в документе: Гл. бухгалтер — 1, зам. гл. бухгалтера — 1, экономист 1-й категории — 2, бухгалтер 2-й категории — 4 и так далее.

Отметим, что должности работников-совместителей, точно также как и остальных сотрудников организации, для которых эта работа — основная, обязательно должны быть предусмотрены в штатном расписании.

Штатное расписание может быть составлено любым работником. Чаще всего этим занимается сотрудник отдела кадров или главный бухгалтер организации.

Добавим, что в связи с тем, что на основании абз. 7 письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/ 4653-6-1 , работодатель не обязан знакомить работников со штатным расписанием, так как оно не относится к локально-нормативным актам организации.

Приказ об утверждении штатного расписания — один из документов по основной деятельности. Он утверждается руководителем предприятия (директором) или другим уполномоченным им лицом (например, начальником кадровой службы или бухгалтером).

В российском законодательстве нет унифицированной формы документа. Приказ можно разработать самостоятельно или воспользоваться уже существующими образцами, с одним из них вы можете ознакомиться ниже.

Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания 2018 года:

Как правило, приказ об утверждении штатного расписания составляют на общем бланке предприятия. Документ не имеет констатирующей части. Он начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», в связи с тем, что приказ не требует каких-либо дополнительных пояснений.

Скачать бланк приказа об утверждении штатного расписания вы можете посмотреть по следующей кнопке:

Приказ составляется на общем бланке организации, не содержит констатирующей части и начинается сразу со слова «ПРИКАЗЫВАЮ». Это связано с тем, что в тексте данного документа не требуется указывать основания или дополнительные пояснения. Конечно, кадровый специалист может указать причины издания нового приказа, если таковые имеются, но это необязательно.

В журнале регистрации распоряжений по основной деятельности следует зарегистрировать Приказ об утверждении штатного расписания.

Документ хранится на предприятии или в организации на постоянной основе (в соответствии со статьей 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 года).

Законодательством РФ не установлен срок действия штатного расписания. После того как единожды штатное расписание составлено, по мере необходимости в него вносятся изменения, которые утверждаются приказом. Однако это не очень удобно. Предпочтительнее будет пользоваться актуальным документом, а не выискивать где, когда и что поменялось.

Поэтому рекомендуем составлять новые штатные расписания, по мере изменений данных, утверждать их приказом, а не вносить в них изменения. Если изменений на 1 января нового года не происходит, то создавать и утверждать новое штанное расписание нет необходимости.

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.06.2018

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

Успех компании, как и прозрачность её деятельности для клиентов и проверяющих органов, во многом зависит от правильной организации труда персонала. Для этого необходимо чётко структурировать деятельность учреждения, назначить конкретных людей, несущих ответственность за выполнение той или иной задачи, контролировать их работу, а также оптимизировать процесс принятия решений и вовремя довести их до сведения работников.

Именно для осуществления таких задач требуется соответствующая нормативно-регламентирующая документация - штатное расписание.

Документ, пункты которого служат формированию кадрово-структурной организации учреждения, а также установлению регламента его работы, называется штатным расписанием.

Как правило, в нём должны быть точно указаны следующие сведения:

• имеющиеся в компании подразделения;
• должности работников, соответствующие ЕНДС и ЕТКС;
• оклады и надбавки работников;
• дополнительная информация, которую руководитель компании считает нужным документировать в рамках штатного расписания в целях оптимальной организации работы.

Штатное расписание форма Т-3 – образец заполнения вы можете скачать

Штатное расписание - в первую очередь руководство по утверждению должностных инструкций для всех внесённых в него работников, независимо от занимаемой в организации должности. В частности, оно руководит деятельностью отдела кадров и

Их функция в данном случае - подготовка этого документа, а также внесение в него необходимых дополнений и исправлений. В крупные компаниях штатным расписанием утверждаются для этих целей особые структурные подразделения - отделы труда и заработной платы.

Как правильно составить приказ о назначении генерального директора и какие реквизиты в нем должны присутствовать – читайте

Штатное расписание оформляется по унифицированной форме Т-3 (утвердил Госкомстат Российской Федерации). Каждая штатная единица помещается в своём подразделении, указывается число единиц, а также вносятся их наименования в соответствии с государственными квалификационными справочниками.

Для указания вакантных должностей существует графа примечаний. Штатное расписание должно включать в себя как перечень основных рабочих мест, так и места для работников с почасовой оплатой или неполным рабочим днём. Могут не быть указаны лишь те сотрудники компании, которые работают по сдельным или отдельным аккордным договорам.

Приказ об утверждении штатного расписания – бланк для заполнения вы можете скачать

Штатное расписание входит в число обязательного пакета документов для государственных предприятий и учреждений. Для частных компаний его обязательность напрямую законом не установлена.

Узнать, как составить приказ о приеме на работу и скачать его образец заполнения, вы можете в нашей

Однако статья 15 Трудового Кодекса Российской Федерации определяет признаки трудовых отношений как работу, соответствующую штатному расписанию. Поэтому оно необходимо в первую очередь для справедливого решения по трудовым спорам, рассмотрение которых входит в компетенцию судопроизводства.

К примеру, в случае, когда работник был уволен по сокращению штата, закон обязывает руководителя предложить ему другую вакансию в организации, если она имеется.

И если дело дойдёт до суда, наличие или отсутствие такой вакансии в штатном расписании может повлиять на судебное решение о законности увольнения.

Если же штатного расписания вовсе нет, суд вполне может принять сторону уволенного работника, вследствие чего работодателю будет грозить административная ответственность.

Кроме того, в случае проверки деятельности предприятия социальной службой или налоговым органом, при наличии штатного расписания бухгалтерии будет гораздо легче подтвердить правильное расходование фондов и социальные обязательства компании, а отделу кадров - достоверность сведений о сотрудниках.

Действие штатного расписания на календарный год, как правило, начинается с 1 января. Для его вступления в силу отдаётся соответствующее распоряжение руководителя компании или её филиала – приказ об утверждении штатного расписания. В случае необходимых изменений в течение года они утверждаются

Чтобы эта работа осуществлялась точно и своевременно, для соответствующих рекомендаций и указаний в учреждении существует внутренняя инструкция по делопроизводству.

О выходе приказа об учреждении штатного расписания делается запись в специальном документе, именуемом

Форму приказа готовят, как правило, руководители и сотрудники кадровой службы компании. Утверждает штатное расписание руководитель организации, его заместитель или уполномоченное руководством лицо. Заверение формы документа осуществляется при помощи оттиска печати учреждения, её визирует главный бухгалтер и руководитель отдела кадров.

Что такое приказ о премировании сотрудников и для чего необходим этот документ – читайте в материалах этой

Каждое предприятие, независимо от его размеров, должно составлять кадровый документ о составе своего штата, именуемый штатное расписание. Обычно штатное расписание составляют в конце года на следующий календарный год, если же изменения в штатном составе организации не значительные или вовсе отсутствуют, то имеет смысл создавать расписание на срок, более одного года. В любом случае, каким бы ни был срок, штатное расписание вступает в действия после издания приказа об утверждении штатного расписания. Образец данного приказа вы можете скачать по ссылке в конце статьи.

Составляет эту форму, как правило, кадровая служба. После чего руководитель издает приказ, который утверждает форму Т-3.

В приказе о введении штатного расписания нужно указать все необходимые реквизиты, соответствующие распорядительным документам.

Прописывается наименование организации, а также ее место нахождения. Приказу присваивается номер и ставится дата.