Какие документы выдают при оформлении ип. Переход на специальный режим налогообложения. Регистрация и постановка на учет в налоговом органе: необходимые документы

Каждый начинающий предприниматель должен знать, что после подачи документов в налоговую службу, он должен дождаться окончания процесса регистрации. При успешной регистрации, налоговый орган выдает ИП пакет документов, которые позволят вести коммерческую деятельность. Не все знают, какие документы выдаются при , как их, возможно, получить и через какое время забирать. В статье будут рассмотрены вопросы о том, какие документы получает предприниматель от налогового органа, необходимо ли забирать их лично и через какое время документы будут готовы?

В процессе регистрации своего предприятия, будущий предприниматель подготавливает и сдает необходимый пакет документов в налоговый орган по месту регистрации. Вы можете лично отнести эти документы в налоговую, а при отсутствии возможности сделать это, можете передать документы через свое доверенное лицо. Важно, что если документы будет сдавать ваше доверенное лицо, необходимо оформить доверенность и заверить ее нотариально. В течение трех рабочих дней налоговая служба принимает решение по регистрации Вашего предприятия. Документы, подтверждающие законность Вашей деятельности Вы можете забрать лично, либо регистрирующий орган отправит их по почте. В случае отказа регистрации по какой-либо причине госпошлина за регистрацию в размере 800 рублей не возвращается.

Какие документы выдает налоговый орган при прохождении успешной регистрации ИП?

После прохождения успешной регистрации налоговая служба выдает Вам пакет документов. Без получения этих документов ведение коммерческой деятельности может повлечь за собой административное, а иногда и уголовное наказание. До 1 января 2017 года налоговая служба выдавала обычный пакет документов при прохождении регистрации ИП, который состоял из:

  • свидетельство ОГРНИП;
  • выписка ЕГРИП;
  • свидетельство о постановке на учет в ФНС по месту регистрации;

С 1 января 2017 года пакет документов при регистрации ИП, выдаваемый налоговым органом изменился. Теперь ФНС не выдает уже привычные для всех свидетельства о государственной регистрации ИП или ЮЛ. Этот документ полностью отменили. На данный момент налоговая служба выдает Лист записи из реестра ЕГРИП по новой форме. Лист записи подтверждает, что предприятие внесено в ЕГРИП. Другое существенное изменение, которое ввела налоговая служба, касается свидетельства о постановке на учет в налоговый орган по месту постоянной прописки индивидуального предприятия, это свидетельство сохранилось, но вот выдаваться теперь оно будет не на специальном бланке, а на простом листе A4.

Эти изменения, сделанные налоговой службой, гораздо упростят регистрации ИП и значительно уменьшат выдаваемый пакет документов при регистрации предприятия. Тем, кто прошел успешную регистрацию в 2017 году, ФНС будет выдавать следующие документы:

  • лист записи ЕГРИП;
  • свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговый орган по месту регистрации;
  • уведомление о постановке на учет в ПФР;
  • уведомление о присвоении кодов из Росстата.

Лист записи ЕГРИП

До 2013 года индивидуальный предприниматель получал из налоговой службы свидетельство ОГРНИП и выписку из ЕГРИП. С 4 июля 2013 года вместо выписки предприниматель стал получать лист записи. В листе записи содержится информация о деятельности ИП, когда именно предприятие начало свою деятельность, персональные данные самого предпринимателя, на которого зарегистрировано ИП. Данный лист необходим для проверки какого-либо контрагента на его добросовестное отношение к выполнению взятых на себя обязательств. Также он может потребоваться для решения различных вопросов в Арбитражном суде.

Если вдруг в деятельности предприятия возникли изменения, предприниматель обязан сообщить о них в налоговый орган. Можно это сделать лично или через свое доверенное лицо, для этого нужно оформить на него, заверенную у нотариуса доверенность. Внести изменения в лист записи ЕГРИП могут только уполномоченные для этого сотрудники федеральной налоговой службы. На официальном портале ФНС есть возможность узнать сведения из базы данных ЕГРИП об индивидуальном предпринимателе, прошедшем регистрацию на территории РФ. Эти сведения находятся в открытом и общедоступном доступе. Если Вы вдруг заметили расхождения между бумажной и электронной версии этих данных необходимо незамедлительно обратиться в налоговый орган и попросить устранить неточности.

Свидетельство о постановке на учет в налоговый орган

Как уже сообщалось выше, с 1 января 2017года свидетельство о постановке физического лица в налоговый орган по месту регистрации будет выдаваться в новом формате. Это свидетельство будет не на специальном бланке, а на белом листе формата A4. Этот документ является одним из самых важных для предпринимателя. Именно он дает законное подтверждение, что физическое лицо является ИП. После получения этого документа Вы можете начинать вести свою предпринимательскую деятельность. В свидетельстве содержится информация о названии организации, месте нахождения, дату и место выдачи свидетельства, а также данные о налоговом органе, который выдал свидетельство: серию, номер, печать.

Уведомление о постановке на учет в Пенсионный фонд России

Очень удобно, если налоговое отделение, в которое предприниматели подавали документы при регистрации своего предприятия, взаимодействует с местным отделением Пенсионного фонда России. Если Вы в этом числе, то к листу записи ЕГРИП и уведомлению о постановке на учет в налоговый орган, Вы получите Уведомление о постановке на учет в Пенсионный фонд. Если в налоговой службе этот документ Вам не выдали, регистрировать ИП в ПФР придется самостоятельно. Регистрация предприятия проходит в управлении пенсионным фондом по Вашему району, адрес нужного вам филиала, Вы можете посмотреть на официальном сайте ПФР. После прохождения процедуры регистрации Вы получите реквизиты для оплаты фиксированных платежей в Пенсионный фонд. Стоит отметить, что независимо от того ведете ли Вы свою деятельность или нет, платить в фонд все равно придется. Если наемных сотрудников у Вас нет, то платить нужно только за себя, в случае если сотрудники на предприятии имеются, их необходимо также регистрировать и платить за них. Предприниматель вправе вносить платеж в Пенсионный фонд один раз в год с 1 января по 31 декабря. Квитанции об оплате необходимо сохранять, потому что с 10 января по 1 марта их необходимо предоставить в Управление ПФР.

Для открытия расчетного счета в банке Вам могут потребоваться коды статистики Росстата, при регистрации предприятия, налоговый орган также может выслать Вам уведомление о присвоении этих кодов, если уведомления не пришло, Вы можете получить их самостоятельно. Для регистрации необходим только паспорт и полученные документы из ФНС.

Регистрации ИП в Фонде социального страхования

При регистрации своего предприятия Вам также может понадобиться регистрация в фонде социального страхования. По закону, если на предприятии нет наемных сотрудников, то регистрация в ФСС не нужна, её можно оформить добровольно. При принятии сотрудника, Вам необходимо в течение десяти дней зарегистрировать его в ФСС. Если не сделать этого, будет предъявлен штраф в размере пяти тысяч рублей.

Самые важные документы при регистрации своего предприятия, это конечно документы, полученные из отделения налоговой службы. Именно они позволяют вести предпринимательскую деятельность на законных основаниях. С каждым годом законодательство нашей страны пытается упростить этап регистрации и уменьшить пакет документов, получаемый при успешной регистрации своего предприятия. Все это делается, для помощи начинающим предпринимателям, для того чтобы они не боялись бумажной волокиты, а смело делали именно то, что они хотят делать. Этап прохождения регистрации и получение документов при её успешном прохождении, это только первый этап предпринимателя. После законного разрешения вести свою коммерческую деятельность, необходимо будет еще обойти ряд инстанций и зарегистрировать свою компанию. Это делается и для удобного ведения дел, а также для того чтобы не получить от государства каких-либо наказаний или штрафов.

Какие документы выдают при регистрации ИП в регистрирующем органе после изменения порядка регистрации в 2018 году? Достаточно ли предпринимателю этих документов для начала полноценного ведения бизнеса или ему нужно получить что-то еще? Об этом мы сейчас и поговорим.

Какие документы выдают при регистрации ИП в 2018 г

Нужно ли предпринимателю регистрироваться в ПФР

Начав ведение бизнеса, ИП должен будет в пенсионный фонд (ПФР):

  • за самого себя как за предпринимателя,
  • за своих работников в качестве работодателя.

Однако регистрироваться ни в том, ни в другом качестве ему уже не нужно. Не нужно подавать туда и отчетность по страховым взносам.
Эти изменения произошли в 2017 году после передачи ФНС администрирования взносов, направляемых в Пенсионный Фонд. Теперь всю необходимую для работы фонда информацию налоговая инспекция направляет туда по каналам ТКС.

Когда предпринимателю нужно регистрироваться в ФСС

Фонд социального страхования (ФСС) на сегодня остается единственным внебюджетным фондом, с которым предпринимателю придется поддерживать отношения. Однако произойдет это только в случае появления в ИП наемных работников.
В этом случае предпринимателю нужно будет самостоятельно зарегистрироваться в фонде не позднее 30 календарных дней после заключения первого трудового договора.
Для этого в фонд представляются:

  • заявление на бланке установленной формы,
  • копии документов, удостоверяющих личность предпринимателя,
  • копии трудовых договоров и книжек с записями, подтверждающими трудоустройство работника.

Что выдадут при регистрации ИП в ФСС?

Через 3 рабочих дня после регистрации фонд выдаст предпринимателю уведомление о:

  • регистрации ИП в качестве страхователя,
  • размере страховых взносов, уплачиваемых по страхованию от несчастных случаев, в зависимости от класса проф. риска для вида деятельности, который был заявлен в качестве основного согласно заявлению о регистрации ИП.

Обратите внимание! Предприниматели освобождены от необходимости ежегодно подтверждать основной вид своей деятельности. Для них класс проф. риска определяется всего один раз.

Переход на специальный режим налогообложения

Для перехода на специальный режим налогообложения предприниматель должен подать в налоговую заявление установленной формы (ЕНВД, УСН либо патент). Срок подачи и форма в каждом случае будут разными.
Получив заявление, налоговики рассматривают его в течение установленного срока и направляют предпринимателю уведомление о начале применения того или иного налогового режима по адресу постановки на учет.

В налоговой вы также сможете узнать о том, или по УСН
Обратите внимание! Документ о переходе на УСН предпринимателю не высылается. Информацию о применении этого режима он найдет в своем личном кабинете.

Какие документы выдаются при регистрации ИП? Данным вопросом задается каждый предприниматель в начале своей деятельности. Каким образом на сегодняшний день удостоверяется право заниматься предпринимательством, выдается ли свидетельство и куда следует обращаться после получения документов из налоговой инспекции, рассмотрим подробнее в нашей статье.

Основной документ предпринимателя в 2018 — 2019 году

С 01.01.2017 была завершена выдача свидетельств о государственной регистрации ИП (приказ ФНС «Об утверждении формы и содержании…» от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@). Вместо свидетельства главным документом, предоставляющим гражданину право осуществлять предпринимательскую деятельность на законных основаниях, стал лист записи ЕГРИП (далее — ЛЗ).

Данный документ распечатывается на обычном листе формата А4 без каких-либо защитных знаков и бланков строгой отчетности, но имеет равную юридическую силу с выдаваемыми ранее свидетельствами. Его форма Р60009 установлена вышеупомянутым приказом.

ЛЗ содержит следующую информацию:

  • фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП);
  • государственный регистрационный номер записи об ИП (ГРНИП);
  • дату внесения записи об ИП в ЕГРИП;
  • дату выдачи листа ЕГРИП;
  • наименование органа, выдавшего лист записи ЕГРИП.

На практике также часто возникает вопрос, какие документы выдаются при регистрации ИП обратно предпринимателю из поданных им на регистрацию? Документы, представляемые для регистрационных действий, являются частью ЕГРИП, хранятся в том числе на бумажных носителях с присвоением входящих номеров. Их возврат законодательством не предусмотрен (см. постановление 1-го ААС от 05.06.2017 по делу № А43-443/2017).

Порядок и сроки получения листа ЕГРИП

С 29.04.2018 ЛЗ направляется предпринимателю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью по адресу электронной почты предпринимателя (см. п. 3 ст. 11 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее — закон «О госрегистрации»). При желании можно получить бумажный документ, подтверждающий содержание электронного:

  • в территориальном органе ФНС, если о заявление о госрегистрации представлялось непосредственно в налоговую инспекцию, в том числе посредством почтового отправления или портала «Госуслуги»;
  • в МФЦ при подаче заявления о госрегистрации через многофункциональный центр;
  • у нотариуса, в том случае если документы на регистрацию ИП направлял нотариус).

Таким образом, налицо тенденция к упрощению документооборота — как по отношению к заявителям, так и между госорганами, которые так или иначе участвуют в процессе регистрации. Большая часть информации сосредоточена на электронных носителях, что облегчает взаимодействие субъектов права и упрощает процесс ведения реестров.

Реквизиты листа ЕГРИП, выдаваемого налоговой инспекцией

Данные, идентифицирующие конкретного предпринимателя, постоянно используются как самим ИП, так и госорганами в процессе взаимодействия. Они указываются при составлении различных договоров, заявлений и т. д. Ранее ими являлись реквизиты свидетельства.

На сегодняшний день равнозначными им стали сведения из ЛЗ. Подтверждение такой позиции мы найдем в письме Минфина РФ от 27.04.2017 № 03-07-09/25676, в котором даны разъяснения, что для предпринимателей, зарегистрированных после 01.01.2017, реквизитами свидетельства о госрегистрации являются данные ЛЗ. Он содержит информацию о дате выдачи, органе, выдавшем ЛЗ, дате внесения записи об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП и ОГРНИП.

Иные документы, которые есть у ИП после регистрации

Какие еще документы выдают при регистрации ИП в 2018 — 2019 году? Значимым документом для ИП является свидетельство о постановке на налоговый учет (свидетельство ИНН). Оно выдается только в том случае, если ранее не выдавалось заявителю и факт регистрации в качестве ИП явился основанием для постановки на налоговый учет.

Что касается Пенсионного фонда, то предпринимателю не нужно самостоятельно обращаться туда. ФНС не позднее 1 рабочего дня с момента регистрации ИП сама направляет в ПФР соответствующие сведения в электронном виде для регистрации ИП в качестве страхователя (п. 3.1 ст. 11 закона «О госрегистрации»). Результат в электронном виде отправляется по адресу электронной почты ИП. Если предприниматель желает получить уведомление на бумажном носителе, ему следует обратиться непосредственно в ПФР.

В случае привлечения наемных работников ИП должен самостоятельно обратиться в Фонд социального страхования с заявлением и трудовым (гражданско-правовым) договором и встать на учет в качестве страхователя (п. 1 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ), после чего ему будут выданы соответствующие уведомления.

Кроме того, ИП самостоятельно получает уведомление о присвоении кодов статистики на портале Росстата или при непосредственном обращении в соответствующий территориальный орган Росстата.

Итак, в настоящей статье мы рассмотрели, какие документы есть у ИП после регистрации. В первую очередь это лист записи ЕГРИП, выдаваемый органами регистрации вместо свидетельства с 01.01.2017 (с 29.04.2018 г. выдается в электронном виде). Свидетельство ИНН выдается только в случаях, когда заявитель впервые встает на учет в качестве налогоплательщика. Документы, поданные предпринимателем для госрегистрации, не возвращаются.

Многих индивидуальных предпринимателей, которые прошли процедуру государственной регистрации в налоговой службе, волнует вопрос о том, что делать дальше после регистрации ИП в 2019 году. В нашей сегодняшней статье мы рассмотрим, какие шаги необходимо предпринять после .

После того, как индивидуальный предприниматель получил документы в налоговой (выдача Свидетельства о государственной регистрации в качестве ИП отменена с 1 января 2017 года; выдается только Выписка из ЕГРИП), ему необходимо совершить ряд действий, а именно:

1. Выбор системы налогообложения

Напомним, что в РФ в 2019 году действуют такие налоговые режимы:

  • ЕНВД ();
  • ЕСХН (Единый сельскохозяйственный налог).

Обратите внимание, что сразу после государственной регистрации, ИП автоматически находится на ОСНО. При этом предприниматель вправе использовать и другие системы налогообложения.

Перейти на УСН ИП может в течение 30 дней с даты регистрации путем подачи соответствующего заявления (по форме № 26.2-1). Если он не подаст заявление о переходе на этот налоговый режим в установленный законодательством срок, то сделать это можно будет только в следующем календарном году.

Все остальные налоговые режимы не имеют такой жесткой привязки к срокам перехода.

2. Регистрация в фондах (ПФР и ФСС)

Итак, что делать дальше после регистрации ИП в 2019 году. По завершении процедуры государственной регистрации, ФНС передает сведения в ПФР. Таким образом, индивидуальному предпринимателю нет необходимости пройти регистрацию в этом фонде.

Напомним, ранее ИП-работодатели должны были регистрироваться в ПФР в тридцатидневный срок с даты приема на работу первого сотрудника. Для этого необходимо было предоставить в ПФР:

  • заявление (размещено на официальном сайте ПФР);
  • паспорт и его ксерокопию;

С 2017 года регистрироваться в качестве работодателя в ПФР нет необходимости, так как администрированием пенсионных и медицинских взносов с этого времени занимается ИФНС. Следовательно, вышеперечисленные действия по регистрации в ПФР в 2019 году совершать не надо.

С ФСС ситуация иная. Если у ИП нет работников, то на учет можно не становится. Если ИП — работодатель, то на постановку на учет в ФСС в 2019 году ему отводится по закону 30 дней (с момента заключения трудового договора с работником). Предоставить в ФСС необходимо:

  • заявление (размещено на официальном сайте ФСС);
  • свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенной деятельности и его ксерокопию;
  • паспорт и его ксерокопию;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) его ксерокопию;
  • трудовой договор, заключенный с первым наемным работником и его ксерокопию.

3. Изготовление печати

В соответствии с нормами действующего законодательства РФ, ИП вправе работать без печати. Несмотря на такое положение вещей, изготовление печати имеет свои преимущества. К примеру, предприниматель, работающий с печатью, вызывает больше доверия со стороны партнеров по бизнесу. Кроме того, печать придает больше солидности ИП.

4. Письмо из отдела статистики

После прохождения процедуры регистрации предпринимателю необходимо посетить отдел статистики. Там ему должны выдать письмо, которое содержит все статистические данные и коды ИП.

Это письмо поможет в открытии расчетного счета ИП в банке.

5. Открытие расчетного счета ИП в банке

Нужно отметить, что по закону открытие расчетного счета в банке для индивидуального предпринимателя — необязательная процедура. Не каждому ИП он необходим.

Например, если предприниматель занимается оказанием услуг гражданам, то счет в банке ему не нужен. Но если планируется, что в дальнейшем ИП будет работать с организациями, то наличие расчетного счета в банке просто необходимо.

ИП может выбрать любой понравившийся банк и открыть там счет, подав пакет требуемых документов.

Напомним, что уведомлять об открытии расчетного счета индивидуального предпринимателя в банке теперь нет необходимости. Банки, в свою очередь, сами оповещают ПФР и ИФНС.

Пошаговая инструкция открытия расчетного счета в банке размещена на этой странице .

6. Кассовый аппарат

С 1 июля 2019 года все ИП независимо от режима налогообложения обязаны применять кассовый аппарат.

Постановка ККТ на учет производится в налоговой службе, где предприниматель открыл ИП. Детали регистрации кассового аппарата вы найдете в этом материале .

7. Регистрация в Роспотребнадзоре

Для некоторых видов деятельности ИП необходимо предоставить пакет документов в Роспотребнадзор.

В целом, это все шаги, которые необходимо осуществить индивидуальному предпринимателю после прохождения процедуры государственной регистрации в 2019 году.

Если у вас остались вопросы на тему того, что делать после регистрации ИП в 2019 году, вы можете задать их в комментариях к этой странице.

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, что делать после регистрации ИП.

Сегодня вы узнаете:

  • Что должен сделать предприниматель перед началом работы ив какие сроки;
  • Каких распространенных ошибок можно избежать.

Регистрация ИП

Государственную регистрацию гражданина в роли индивидуального предпринимателя производит ИФНС на основании заявления. Подать в налоговую базовый пакет документов можно лично, заказным письмом, или через специальные интернет-ресурсы.

Для регистрации необходимы следующие документы:

  • Ксерокопия паспорта (все страницы);
  • Копия ;
  • Подтверждение уплаты государственной пошлины (квитанция).

Свидетельство о регистрации (ОГРНИП) и выписку из ЕГРИП гражданин получает уже через пять рабочих дней, после чего он официально становится индивидуальным предпринимателем. Но это вовсе не означает, что на этом этапе можно расслабиться и погрузиться в новую деятельность.

О том, что делать после регистрации в налоговой, читайте далее в нашей пошаговой инструкции.

Что делать дальше после регистрации ИП

Зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, гражданин получает на руки свидетельство, выписку из реестра и никаких дальнейших инструкций. Неудивительно, что многие начинающие бизнесмены теряются и не знают, за что браться. Разберем основные моменты, о которых нельзя забывать.

Шаг 1. Выбор системы налогообложения

После регистрации ИП автоматически встает на основную систему уплаты налогов (). Но, как и в большинстве ситуаций «по умолчанию», это далеко не самый простой и выгодный вариант для новичка.

Для перехода на спецрежим установлены определенные сроки для предоставления заявления в ИФНС:

  • УСН – 30 дней после регистрации ИП;
  • – в течение 5 дней с начала применения режима;
  • – не позднее 10 дней с начала применения.

Всего индивидуальному предпринимателю доступны следующие системы:

ОСНО УСН ЕНВД Патент
Внушительный и сложный документооборот Упрощенный документооборот Режим возможен лишь для некоторых видов деятельности Возможно применить на любой срок
Обязательно ведение книги учета доходов и расходов Ведение КУДиР для подтверждения доходов (или доходов и расходов) Разрешено совмещать в другими режимами Необходимо вести КУДиР
Необходимо уплачивать минимальный налог Сумма налога не зависит от доходов и расходов Налог по фиксированной ставке от суммы дохода

Переход на УСН

Чтобы перейти на «упрощенку», ИП должен в течение тридцати рабочих дней подать заявление в налоговую службу. Опоздавшие ИП останутся на ОСНО и смогут перейти на УСН только с первого квартала следующего календарного года.

Прежде чем выбирать «упрощенку» ИП должен знать о существующих ограничениях в ее применении. Конечно, когда бизнес только зарождается, это, вряд ли актуально, то в будущем возможно пригодится. Итак, какие существуют условия для применения УСН:

  • В штате менее ста работников;
  • Годовой доход предприятия менее 150 млн. руб.;
  • ИП не занимается добычей полезных ископаемых, не производит товары, подпадающие под акцизы;
  • ИП не ведет адвокатскую или нотариальную практику.

Шаг 2. Регистрация в Пенсионном Фонде и Фонде Социального Страхования

Так как с 2017 года страховые взносы администрирует налоговая, то вставать дополнительно на учет в ПФР теперь нет необходимости. ИФНС в одностороннем порядке передаст нужные сведения предпринимателя в Пенсионный фонд и ФСС.

Но если ИП планирует нанимать работников, то, в обязательном порядке, нужно будет встать на учет в ФСС как работодателю, с целью оплаты взносов от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний.

Сделать это необходимо в течение десяти дней с момента, когда ИП заключил трудовой договор с сотрудником.

Для регистрации в качестве работодателя необходимо предоставить:

  • Заявление о постановке на учет;
  • Паспорт ИП;
  • ОГРНИП;
  • Выписка из ЕГРИП;
  • Кадровые документы, подтверждающие наем первого сотрудника (копию приказа о приеме на работу, а также копию ).

Процесс регистрации в ФСС занимает около пяти дней, по его итогам предпринимателю присваивается регистрационный номер.

Шаг 3. Посещение службы статистики

На основании свидетельства о государственной регистрации, в отделе статистики ИП получает письмо, в котором содержатся коды и данные, которые обязательно пригодятся предпринимателю в дальнейшей деятельности. Например, при открытии расчетного счета в банке.

Шаг 4. Изготовление печати

, но она повышает статус предпринимателя в глазах контрагентов, а кроме того она необходима:

  • На бланках строгой отчетности, товарных чеках (особенно актуально для торговли без ККМ);
  • Для открытия расчетного счета в некоторых банках;
  • Для заверения транспортных накладных;
  • При заполнении трудовых книжек.

Заказать печать можно в специализированной компании, предоставив паспорт, ИНН, ОГРНИП. Регистрировать печать необязательно, но по желанию это можно сделать в налоговой службе.

ИП может иметь неограниченное количество печатей (отдельно для банковских, кадровых, прочих внутренних документов, бланков строгой отчетности), но принцип «чем больше, тем лучше» к этой ситуации неприменим. На практике чем меньше печатей, тем проще с ними работать.

Шаг 5. Получение лицензий, уведомление контролирующих органов

Некоторые виды деятельности в России подлежат обязательному лицензированию. Полный список можно найти в статье 12 99-ФЗ. Лицензирующий орган зависит от направления предпринимательства, поэтому если фармацевту придется идти в Росздравнадзор, то пожарнику – в МЧС.

Чаще всего ИП приходится . Через эту процедуру обязаны проходить многие предприниматели, планирующие работать в сферах обслуживания, общепита и других.

Подать заявление в Роспотребназдор (обязательно в двух экземплярах) можно одним из способов:

  • В региональный орган лично или через доверенное лицо;
  • По почте заказным письмом с описью;
  • Через сайт Роспотребнадзора или портал Госуслуг.

Шаг 6. Регистрация кассы, открытие расчетного счета

Если с 2017 года кассовый аппарат обязаны иметь только предприниматели на УСН, ОСНО и , то с июля 2018 использовать будут многие ИП, за редким исключением.

Расчетный счет ИП открывать не обязан, но с его помощью открываются дополнительные возможности:

  • Получать безналичные платежи и переводы (как от клиентов, так и от контрагентов);
  • Совершать быстрые переводы в государственные фонды, оплачивать налоги, услуги и товары постоянных поставщиков;
  • Оплачивать товары и услуги по договору с другими юридическими лицами.

Очень важно ответственно подойти к выбору банка. Он должен быть проверенным (стоит поискать отзывы), надежным. Слишком дешевые тарифы за обслуживание должны насторожить, а слишком дорогие – оттолкнуть. Немаловажен и спектр предоставляемых услуг: онлайн-кабинет, кредитование, скорость переводов.

Перечень документов, требуемых для , зависит от конкретного банка, но основа, как правило, не сильно отличается от стандартной:

  • Заявление;
  • Паспорт;
  • ОГРНИП;
  • Справка из Росстата;
  • Выписка из ЕГРИП;
  • Образцы подписей и печати (заполняются в самом банке).

Уведомлять ИФНС об открытии расчетного счета в 2018 году не требуется.

Шаг 7. Организовать документооборот

Любые документы лучше сортировать и бережно хранить. Во-первых, проверка может застать ИП даже через три года после закрытия. Во-вторых, при налаженном документообороте любая работа идет быстрее и четче.

Например, документы ИП могут быть разделены на следующие папки:

  • Государственные свидетельства, справки и лицензии;
  • Банковские документы;
  • Договоры с постоянными поставщиками (и клиентами);
  • Кадровые документы;
  • Кассовые документы, бланки строгой отчетности (особенно важно в торговле).

Распространенные ошибки

Ошибиться может каждый. Чтобы минимизировать риски, необходимо помнить о частых ошибках, совершаемых начинающими ИП.

К ним относятся:

  1. Пропуск срока подачи заявления на переход на . На подачу заявления дается не более тридцати дней. Опоздать – значит проработать долгое время (иногда почти год) на невыгодном и сложном общем налоговом режиме.
  2. Нарушение сроков регистрации в государственных фондах . Результат: административная ответственность и штрафы.
  3. Игнорирование отдела статистики . Штрафы за нарушения отчетности перед статистикой растут с каждым годом. Про нее не так много известно, как про ПФ или ФСС, но по строгости статистика им не уступает.
  4. Неорганизованный документооборот на предприятии . Не стоит ждать, что все наладится само собой. Бумаги сами не сложат себя по архивам, а бланки документов не появятся из ниоткуда.